Käännetty tekoälyn avulla englanninkielisestä versiosta, päivätty 29. lokakuuta 2026. Lue alkuperäinen
Näin hyväksynnät toimivat
Hyväksyntöjen avulla organisaatiosi voi vaatia toisen henkilön arkaluonteisiin muutoksiin, kuten hintamuutoksiin, ennen kuin ne päätyvät Google Sheets -taulukkoosi.
Päivitetty viimeksi 29. lokakuuta 2026
Hyväksynnät ovat valinnaisia. Organisaatiosi valitsee, mitkä muutokset vaativat niitä. Esimerkiksi hintamuutokset voivat vaatia hyväksynnän, vaikka tavalliset varastotapahtumat eivät vaadi.
Mitä pyynnölle tapahtuu
- Joku ehdottaa muutosta, jota jokin sääntö koskee.
- Ehdotetut arvot kirjoitetaan laskentataulukkosi suojatulle välilehdelle, jossa ne odottavat.
- Omistaja, Järjestelmänvalvoja tai Hyväksyjä hyväksyy tai hylkää pyynnön. Kukaan ei voi hyväksyä omaa pyyntöään.
- Hyväksytty muutos tehdään taulukkoon. Hylkäys kirjataan käsittelijän kommentin kera.
Jokainen vaihe kirjataan muutoshistoriaan.
Kun jokin muuttuu pyynnön odottaessa
- Jos nimike muuttuu ennen käsittelyä, pyyntö merkitään vanhentuneeksi, ja käsittelijä näkee, mikä muuttui.
- Jos pyytäjä lähtee tiimistä, pyyntö pysyy näkyvissä, ja sen voi edelleen hyväksyä tai hylätä.
- Jos nimetty Hyväksyjä poistetaan, pyyntö palaa muille Hyväksyjille. Jos heitä ei ole jäljellä, Omistajalle lähetetään ilmoitus.