Traducido con IA a partir de la versión en inglés del 29 de octubre de 2026. Leer el original
Cómo funcionan las aprobaciones
Con las aprobaciones, su organización exige una segunda persona para los cambios delicados, como los de precios, antes de que lleguen a su hoja de Google.
Última actualización: 29 de octubre de 2026
Las aprobaciones son opcionales. Su organización elige qué cambios las necesitan. Por ejemplo, las ediciones de precios pueden requerir aprobación y los movimientos de stock habituales no.
Qué pasa con una solicitud
- Alguien propone un cambio que cubre una regla.
- Los valores propuestos se escriben en una pestaña protegida de su hoja de cálculo y esperan allí.
- Un Propietario, un Administrador o un Aprobador la aprueba o la rechaza. Nadie puede aprobar su propia solicitud.
- Un cambio aprobado se aplica a la hoja. Un rechazo se registra con el comentario del revisor.
Cada paso queda registrado en el registro de auditoría.
Si algo cambia mientras una solicitud espera
- Si el artículo cambia antes de la revisión, la solicitud se marca como desactualizada y el revisor ve qué ha cambiado.
- Si el solicitante deja el equipo, la solicitud sigue visible y todavía se puede aprobar o rechazar.
- Si se retira al Aprobador asignado, la solicitud vuelve a los demás Aprobadores. Si no queda ninguno, se avisa al Propietario.