Mit KI aus der englischen Fassung vom 29. Oktober 2026 übersetzt. Original lesen
So funktionieren Freigaben
Mit Freigaben kann Ihre Organisation für heikle Änderungen wie Preisänderungen eine zweite Person verlangen, bevor sie in Ihre Google Tabelle gelangen.
Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026
Freigaben sind optional. Ihre Organisation legt fest, welche Änderungen eine Freigabe brauchen. Zum Beispiel können Preisänderungen eine Freigabe erfordern, alltägliche Bestandsbewegungen dagegen nicht.
Was mit einer Anfrage passiert
- Jemand schlägt eine Änderung vor, für die eine Regel gilt.
- Die vorgeschlagenen Werte werden in ein geschütztes Blatt in Ihrer Tabelle geschrieben und warten dort.
- Ein Inhaber, Administrator oder Genehmiger gibt sie frei oder lehnt sie ab. Niemand kann die eigene Anfrage freigeben.
- Eine freigegebene Änderung wird in die Tabelle übernommen. Eine Ablehnung wird mit dem Kommentar der prüfenden Person festgehalten.
Jeder Schritt wird im Prüfpfad festgehalten.
Wenn sich etwas ändert, während eine Anfrage wartet
- Ändert sich der Artikel vor der Prüfung, wird die Anfrage als veraltet markiert, und die prüfende Person sieht, was sich geändert hat.
- Verlässt die anfragende Person das Team, bleibt die Anfrage sichtbar und kann weiterhin freigegeben oder abgelehnt werden.
- Wird der zugewiesene Genehmiger entfernt, geht die Anfrage zurück an die anderen Genehmiger. Ist keiner mehr übrig, wird der Inhaber benachrichtigt.