Traduzido com IA a partir da versão em inglês de 28 de outubro de 2026. Ler o original
Como funciona o LightInventory
O LightInventory acrescenta aprovações, funções e um histórico à prova de adulteração a uma folha do Google Sheets que lhe pertence. Veja como as peças se encaixam.
Última atualização: 28 de outubro de 2026
O LightInventory guarda os seus dados de inventário numa folha do Google Sheets que lhe pertence. A aplicação é a forma controlada de a alterar: cada movimento de stock passa pelo LightInventory, é verificado de acordo com as funções e as regras da sua equipa e é escrito na folha juntamente com um registo de quem fez o quê, quando e porquê.
As três partes
| Parte | O que contém | A quem pertence |
|---|---|---|
| A sua folha do Google Sheets | Artigos, localizações, níveis de stock e o registo de movimentos | A si, no seu próprio Google Drive |
| A aplicação LightInventory | O início de sessão, a sua organização, as funções, as aprovações e as regras que define | Ao LightInventory, enquanto serviço que utiliza |
| O histórico | Um registo à prova de adulteração de todas as alterações, que pode verificar e reverter | Guardado na sua folha e verificado pelo LightInventory |
O que acontece quando alguém regista um movimento
- Um membro da equipa regista um movimento na aplicação, por exemplo 10 unidades transferidas do armazém principal para uma carrinha.
- O LightInventory verifica a função dessa pessoa e a localização onde tem permissão para trabalhar.
- Se as suas regras exigirem aprovação, o movimento aguarda um aprovador. Caso contrário, é registado de imediato.
- O movimento é escrito na sua folha e acrescentado ao histórico, ligado à entrada anterior para que qualquer alteração posterior possa ser detetada.
Acesso ao seu Google Drive
O LightInventory pede ao Google o acesso mais restrito que funciona: só pode abrir as folhas de cálculo que criar com a aplicação ou que escolher para ela. Não consegue ver o resto do seu Drive. Consulte a página de Segurança para mais detalhes.
Se deixar de utilizar o LightInventory
Fica com a folha de cálculo e com tudo o que ela contém. Não é preciso exportar nada, porque os seus dados nunca saíram da sua folha.