Traduit avec l’IA à partir de la version anglaise du 28 octobre 2026. Lire l’original
Comment fonctionne LightInventory
LightInventory ajoute validations, rôles et un historique à altération détectable à une feuille Google Sheets qui vous appartient. Voici comment tout s’articule.
Dernière mise à jour : 28 octobre 2026
LightInventory conserve vos données de stock dans une feuille Google Sheets qui vous appartient. L’application est le moyen contrôlé de la modifier : chaque mouvement de stock passe par LightInventory, est vérifié par rapport aux rôles et aux règles de votre équipe, puis est écrit dans la feuille avec une trace indiquant qui a fait quoi, quand et pourquoi.
Les trois éléments
| Élément | Ce qu’il contient | À qui il appartient |
|---|---|---|
| Votre feuille Google Sheets | Articles, emplacements, niveaux de stock et journal des mouvements | À vous, dans votre propre Google Drive |
| L’application LightInventory | La connexion, votre organisation, les rôles, les validations et les règles que vous définissez | À LightInventory, en tant que service que vous utilisez |
| L’historique | Une trace à altération détectable de chaque modification, que vous pouvez vérifier et annuler | Stocké dans votre feuille et contrôlé par LightInventory |
Ce qui se passe quand quelqu’un enregistre un mouvement
- Un membre de l’équipe enregistre un mouvement dans l’application, par exemple 10 unités déplacées du magasin principal vers une camionnette.
- LightInventory vérifie son rôle et l’emplacement dans lequel il est autorisé à travailler.
- Si vos règles exigent une validation, le mouvement attend un approbateur. Sinon, il passe directement.
- Le mouvement est écrit dans votre feuille et ajouté à l’historique, lié à l’entrée précédente afin que toute modification ultérieure soit détectable.
Accès à votre Google Drive
LightInventory demande à Google l’accès le plus restreint possible : il ne peut ouvrir que les feuilles de calcul que vous créez avec lui ou que vous choisissez pour lui. Il ne voit pas le reste de votre Drive. Consultez la page Sécurité pour en savoir plus.
Si vous cessez d’utiliser LightInventory
Vous conservez la feuille de calcul et tout son contenu. Aucun export n’est nécessaire, car vos données n’ont jamais quitté votre feuille.