Как работи LightInventory

LightInventory добавя одобрения, роли и история, в която всяка манипулация личи, върху Google Таблица, която е ваша. Ето как се свързват частите.

LightInventory пази данните за наличностите ви в Google Таблица, която е ваша собственост. Приложението е контролираният начин да я променяте: всяко складово движение минава през LightInventory, проверява се спрямо ролите и правилата на екипа ви и се записва в таблицата заедно със запис кой какво е направил, кога и защо.

Трите части

Част	Какво съдържа	Чия собственост е
Вашата Google Таблица	Артикули, местоположения, наличности и дневникът на движенията	Ваша, във вашия Google Диск
Приложението LightInventory	Входът, вашата организация, ролите, одобренията и правилата, които задавате	На LightInventory, като услугата, която използвате
Историята	Запис на всяка промяна, в който всяка манипулация личи и който можете да проверите и отмените	Съхранява се във вашата таблица и се проверява от LightInventory

Какво става, когато някой запише движение

Член на екипа записва движение в приложението, например 10 броя, преместени от централния склад в бус.
LightInventory проверява ролята му и местоположението, в което има право да работи.
Ако правилата ви изискват одобрение, движението чака одобряващ. В противен случай минава веднага.
Движението се записва в таблицата ви и се добавя към историята, свързано с предходния запис, така че по-късни промени да могат да бъдат открити.

Достъп до вашия Google Диск

LightInventory иска от Google възможно най-тесния достъп, който е достатъчен: може да отваря само таблиците, които създадете с него или изберете за него. Не може да вижда останалата част от вашия Диск. Подробности ще намерите на страницата Сигурност.

Ако спрете да използвате LightInventory

Запазвате таблицата и цялото ѝ съдържание. Не е нужно да експортирате нищо, защото данните ви никога не са напускали таблицата.