# Как работи LightInventory

> LightInventory добавя одобрения, роли и история, в която всяка манипулация личи, върху Google Таблица, която е ваша. Ето как се свързват частите.

Source: https://www.lightinventory.com/bg/pomosht/parvi-stapki/kak-raboti · Last updated: 2026-10-28

LightInventory пази данните за наличностите ви в Google Таблица, която е ваша собственост. Приложението е контролираният начин да я променяте: всяко складово движение минава през LightInventory, проверява се спрямо ролите и правилата на екипа ви и се записва в таблицата заедно със запис кой какво е направил, кога и защо.

## Трите части

| Част | Какво съдържа | Чия собственост е |
|---|---|---|
| Вашата Google Таблица | Артикули, местоположения, наличности и дневникът на движенията | Ваша, във вашия Google Диск |
| Приложението LightInventory | Входът, вашата организация, ролите, одобренията и правилата, които задавате | На LightInventory, като услугата, която използвате |
| Историята | Запис на всяка промяна, в който всяка манипулация личи и който можете да проверите и отмените | Съхранява се във вашата таблица и се проверява от LightInventory |

## Какво става, когато някой запише движение

1. Член на екипа записва движение в приложението, например 10 броя, преместени от централния склад в бус.
2. LightInventory проверява ролята му и местоположението, в което има право да работи.
3. Ако правилата ви изискват одобрение, движението чака одобряващ. В противен случай минава веднага.
4. Движението се записва в таблицата ви и се добавя към историята, свързано с предходния запис, така че по-късни промени да могат да бъдат открити.

## Достъп до вашия Google Диск

LightInventory иска от Google възможно най-тесния достъп, който е достатъчен: може да отваря само таблиците, които създадете с него или изберете за него. Не може да вижда останалата част от вашия Диск. Подробности ще намерите на страницата [Сигурност](/bg/sigurnost).

## Ако спрете да използвате LightInventory

Запазвате таблицата и цялото ѝ съдържание. Не е нужно да експортирате нищо, защото данните ви никога не са напускали таблицата.

> **Note:** LightInventory се подготвя за старт. Тази страница описва как е проектиран продуктът и ще бъде допълвана с ръководства стъпка по стъпка, когато бъде пуснат всеки екран.