So funktioniert LightInventory

Mit KI aus der englischen Fassung vom 28. Oktober 2026 übersetzt. Original lesen

LightInventory ergänzt eine Google Tabelle, die Ihnen gehört, um Freigaben, Rollen und einen manipulationssichtbaren Verlauf. So greifen die Teile ineinander.

LightInventory speichert Ihre Lagerdaten in einer Google Tabelle, die Ihnen gehört. Die App ist der kontrollierte Weg, sie zu ändern: Jede Lagerbewegung läuft über LightInventory, wird mit den Rollen und Regeln Ihres Teams abgeglichen und zusammen mit einem Nachweis, wer was wann und warum getan hat, in die Tabelle geschrieben.

Die drei Teile

Teil	Was er enthält	Wem er gehört
Ihre Google Tabelle	Artikel, Lagerorte, Bestände und das Bewegungsjournal	Ihnen, in Ihrem eigenen Google Drive
Die LightInventory-App	Anmeldung, Ihre Organisation, Rollen, Freigaben und die Regeln, die Sie festlegen	LightInventory, als Dienst, den Sie nutzen
Der Verlauf	Ein manipulationssichtbarer Nachweis jeder Änderung, den Sie prüfen und rückgängig machen können	Gespeichert in Ihrer Tabelle und geprüft von LightInventory

Was passiert, wenn jemand eine Bewegung erfasst

Ein Teammitglied erfasst eine Bewegung in der App, zum Beispiel 10 Einheiten, die vom Hauptlager in einen Transporter umgelagert werden.
LightInventory prüft seine Rolle und den Lagerort, an dem es arbeiten darf.
Wenn Ihre Regeln eine Freigabe verlangen, wartet die Bewegung auf einen Genehmiger. Andernfalls geht sie direkt durch.
Die Bewegung wird in Ihre Tabelle geschrieben und dem Verlauf hinzugefügt, verknüpft mit dem vorherigen Eintrag, sodass spätere Änderungen erkennbar sind.

Zugriff auf Ihr Google Drive

LightInventory bittet Google um den kleinsten Zugriff, der funktioniert: Es kann nur die Tabellen öffnen, die Sie damit erstellen oder dafür auswählen. Den Rest Ihres Drive sieht es nicht. Details finden Sie unter Sicherheit.

Wenn Sie LightInventory nicht mehr nutzen

Sie behalten die Tabelle und alles darin. Nichts muss exportiert werden, denn Ihre Daten haben Ihre Tabelle nie verlassen.