# So funktioniert LightInventory

> LightInventory ergänzt eine Google Tabelle, die Ihnen gehört, um Freigaben, Rollen und einen manipulationssichtbaren Verlauf. So greifen die Teile ineinander.

Source: https://www.lightinventory.com/de/hilfe/erste-schritte/so-funktioniert-es · Last updated: 2026-10-28

LightInventory speichert Ihre Lagerdaten in einer Google Tabelle, die Ihnen gehört. Die App ist der kontrollierte Weg, sie zu ändern: Jede Lagerbewegung läuft über LightInventory, wird mit den Rollen und Regeln Ihres Teams abgeglichen und zusammen mit einem Nachweis, wer was wann und warum getan hat, in die Tabelle geschrieben.

## Die drei Teile

| Teil | Was er enthält | Wem er gehört |
|---|---|---|
| Ihre Google Tabelle | Artikel, Lagerorte, Bestände und das Bewegungsjournal | Ihnen, in Ihrem eigenen Google Drive |
| Die LightInventory-App | Anmeldung, Ihre Organisation, Rollen, Freigaben und die Regeln, die Sie festlegen | LightInventory, als Dienst, den Sie nutzen |
| Der Verlauf | Ein manipulationssichtbarer Nachweis jeder Änderung, den Sie prüfen und rückgängig machen können | Gespeichert in Ihrer Tabelle und geprüft von LightInventory |

## Was passiert, wenn jemand eine Bewegung erfasst

1. Ein Teammitglied erfasst eine Bewegung in der App, zum Beispiel 10 Einheiten, die vom Hauptlager in einen Transporter umgelagert werden.
2. LightInventory prüft seine Rolle und den Lagerort, an dem es arbeiten darf.
3. Wenn Ihre Regeln eine Freigabe verlangen, wartet die Bewegung auf einen Genehmiger. Andernfalls geht sie direkt durch.
4. Die Bewegung wird in Ihre Tabelle geschrieben und dem Verlauf hinzugefügt, verknüpft mit dem vorherigen Eintrag, sodass spätere Änderungen erkennbar sind.

## Zugriff auf Ihr Google Drive

LightInventory bittet Google um den kleinsten Zugriff, der funktioniert: Es kann nur die Tabellen öffnen, die Sie damit erstellen oder dafür auswählen. Den Rest Ihres Drive sieht es nicht. Details finden Sie unter [Sicherheit](/de/sicherheit).

## Wenn Sie LightInventory nicht mehr nutzen

Sie behalten die Tabelle und alles darin. Nichts muss exportiert werden, denn Ihre Daten haben Ihre Tabelle nie verlassen.

> **Note:** LightInventory bereitet den Start vor. Diese Seite beschreibt, wie das Produkt konzipiert ist, und wird um Schritt-für-Schritt-Anleitungen ergänzt, sobald die einzelnen Bildschirme verfügbar sind.