Come funziona LightInventory

Tradotto con l’IA dalla versione inglese del 28 ottobre 2026. Leggi l’originale

LightInventory aggiunge approvazioni, ruoli e una cronologia a prova di manomissione a un foglio Google di tua proprietà. Ecco come si combinano le parti.

LightInventory conserva i dati del tuo inventario in un foglio Google di tua proprietà. L’app è il modo controllato per modificarli: ogni movimento di magazzino passa da LightInventory, viene verificato rispetto ai ruoli e alle regole del tuo team e viene scritto nel foglio insieme a una registrazione di chi ha fatto cosa, quando e perché.

Le tre parti

Parte	Cosa contiene	Di chi è
Il tuo foglio Google	Articoli, ubicazioni, giacenze e il registro dei movimenti	Tuo, nel tuo Google Drive
L’app LightInventory	Accesso, la tua organizzazione, i ruoli, le approvazioni e le regole che imposti	Di LightInventory, in quanto servizio che usi
La cronologia	Una registrazione a prova di manomissione di ogni modifica, che puoi verificare e annullare	Conservata nel tuo foglio e controllata da LightInventory

Cosa succede quando qualcuno registra un movimento

Un membro del team registra un movimento nell’app, ad esempio 10 unità spostate dal magazzino centrale a un furgone.
LightInventory controlla il suo ruolo e l’ubicazione in cui è autorizzato a lavorare.
Se le tue regole richiedono un’approvazione, il movimento attende un approvatore. Altrimenti passa subito.
Il movimento viene scritto nel tuo foglio e aggiunto alla cronologia, collegato alla voce precedente in modo che eventuali modifiche successive siano rilevabili.

Accesso al tuo Google Drive

LightInventory chiede a Google l’accesso più limitato possibile: può aprire solo i fogli di calcolo che crei con l’app o che scegli per l’app. Non può vedere il resto del tuo Drive. Per i dettagli consulta la pagina Sicurezza.

Se smetti di usare LightInventory

Il foglio di calcolo e tutto il suo contenuto restano tuoi. Non c’è nulla da esportare, perché i tuoi dati non hanno mai lasciato il tuo foglio.