# Come funziona LightInventory

> LightInventory aggiunge approvazioni, ruoli e una cronologia a prova di manomissione a un foglio Google di tua proprietà. Ecco come si combinano le parti.

Source: https://www.lightinventory.com/it/assistenza/primi-passi/come-funziona · Last updated: 2026-10-28

LightInventory conserva i dati del tuo inventario in un foglio Google di tua proprietà. L’app è il modo controllato per modificarli: ogni movimento di magazzino passa da LightInventory, viene verificato rispetto ai ruoli e alle regole del tuo team e viene scritto nel foglio insieme a una registrazione di chi ha fatto cosa, quando e perché.

## Le tre parti

| Parte | Cosa contiene | Di chi è |
|---|---|---|
| Il tuo foglio Google | Articoli, ubicazioni, giacenze e il registro dei movimenti | Tuo, nel tuo Google Drive |
| L’app LightInventory | Accesso, la tua organizzazione, i ruoli, le approvazioni e le regole che imposti | Di LightInventory, in quanto servizio che usi |
| La cronologia | Una registrazione a prova di manomissione di ogni modifica, che puoi verificare e annullare | Conservata nel tuo foglio e controllata da LightInventory |

## Cosa succede quando qualcuno registra un movimento

1. Un membro del team registra un movimento nell’app, ad esempio 10 unità spostate dal magazzino centrale a un furgone.
2. LightInventory controlla il suo ruolo e l’ubicazione in cui è autorizzato a lavorare.
3. Se le tue regole richiedono un’approvazione, il movimento attende un approvatore. Altrimenti passa subito.
4. Il movimento viene scritto nel tuo foglio e aggiunto alla cronologia, collegato alla voce precedente in modo che eventuali modifiche successive siano rilevabili.

## Accesso al tuo Google Drive

LightInventory chiede a Google l’accesso più limitato possibile: può aprire solo i fogli di calcolo che crei con l’app o che scegli per l’app. Non può vedere il resto del tuo Drive. Per i dettagli consulta la pagina [Sicurezza](/it/sicurezza).

## Se smetti di usare LightInventory

Il foglio di calcolo e tutto il suo contenuto restano tuoi. Non c’è nulla da esportare, perché i tuoi dati non hanno mai lasciato il tuo foglio.

> **Note:** LightInventory si sta preparando al lancio. Questa pagina descrive come è progettato il prodotto e verrà arricchita con guide passo passo man mano che ogni schermata sarà disponibile.