Hoe LightInventory werkt

LightInventory voegt goedkeuringen, rollen en een geschiedenis waarin geknoei opvalt toe aan een Google-spreadsheet van jezelf. Zo passen de onderdelen in elkaar.

LightInventory bewaart je voorraadgegevens in een Google-spreadsheet die van jou is. De app is de gecontroleerde manier om die te wijzigen: elke voorraadmutatie loopt via LightInventory, wordt getoetst aan de rollen en regels van je team, en wordt naar de spreadsheet geschreven samen met een overzicht van wie wat deed, wanneer en waarom.

De drie onderdelen

Onderdeel	Wat erin staat	Van wie het is
Je Google-spreadsheet	Artikelen, locaties, voorraadniveaus en het mutatielogboek	Van jou, in je eigen Google Drive
De LightInventory-app	Inloggen, je organisatie, rollen, goedkeuringen en de regels die je instelt	Van LightInventory, als de dienst die je gebruikt
De geschiedenis	Een overzicht van elke wijziging waarin geknoei opvalt, dat je kunt controleren en terugdraaien	Opgeslagen in je spreadsheet en gecontroleerd door LightInventory

Wat er gebeurt als iemand een mutatie vastlegt

Een teamlid legt een mutatie vast in de app, bijvoorbeeld 10 stuks die van het hoofdmagazijn naar een bus gaan.
LightInventory controleert de rol van die persoon en de locatie waar die mag werken.
Vragen je regels om goedkeuring, dan wacht de mutatie op een goedkeurder. Anders wordt ze direct verwerkt.
De mutatie wordt naar je spreadsheet geschreven en aan de geschiedenis toegevoegd, gekoppeld aan de regel ervoor, zodat latere wijzigingen te zien zijn.

Toegang tot je Google Drive

LightInventory vraagt Google om de kleinste toegang die werkt: het kan alleen de spreadsheets openen die je ermee maakt of ervoor kiest. De rest van je Drive kan het niet zien. Zie Beveiliging voor de details.

Als je stopt met LightInventory

Je houdt de spreadsheet en alles wat erin staat. Je hoeft niets te exporteren, want je gegevens hebben je spreadsheet nooit verlaten.