# Como funciona o LightInventory

> O LightInventory acrescenta aprovações, funções e um histórico à prova de adulteração a uma folha do Google Sheets que lhe pertence. Veja como as peças se encaixam.

Source: https://www.lightinventory.com/pt/ajuda/primeiros-passos/como-funciona · Last updated: 2026-10-28

O LightInventory guarda os seus dados de inventário numa folha do Google Sheets que lhe pertence. A aplicação é a forma controlada de a alterar: cada movimento de stock passa pelo LightInventory, é verificado de acordo com as funções e as regras da sua equipa e é escrito na folha juntamente com um registo de quem fez o quê, quando e porquê.

## As três partes

| Parte | O que contém | A quem pertence |
|---|---|---|
| A sua folha do Google Sheets | Artigos, localizações, níveis de stock e o registo de movimentos | A si, no seu próprio Google Drive |
| A aplicação LightInventory | O início de sessão, a sua organização, as funções, as aprovações e as regras que define | Ao LightInventory, enquanto serviço que utiliza |
| O histórico | Um registo à prova de adulteração de todas as alterações, que pode verificar e reverter | Guardado na sua folha e verificado pelo LightInventory |

## O que acontece quando alguém regista um movimento

1. Um membro da equipa regista um movimento na aplicação, por exemplo 10 unidades transferidas do armazém principal para uma carrinha.
2. O LightInventory verifica a função dessa pessoa e a localização onde tem permissão para trabalhar.
3. Se as suas regras exigirem aprovação, o movimento aguarda um aprovador. Caso contrário, é registado de imediato.
4. O movimento é escrito na sua folha e acrescentado ao histórico, ligado à entrada anterior para que qualquer alteração posterior possa ser detetada.

## Acesso ao seu Google Drive

O LightInventory pede ao Google o acesso mais restrito que funciona: só pode abrir as folhas de cálculo que criar com a aplicação ou que escolher para ela. Não consegue ver o resto do seu Drive. Consulte a página de [Segurança](/pt/seguranca) para mais detalhes.

## Se deixar de utilizar o LightInventory

Fica com a folha de cálculo e com tudo o que ela contém. Não é preciso exportar nada, porque os seus dados nunca saíram da sua folha.

> **Note:** O LightInventory está a preparar o lançamento. Esta página descreve a forma como o produto foi concebido e vai receber guias passo a passo à medida que cada ecrã for disponibilizado.