Traduzido com IA a partir da versão em inglês de 30 de outubro de 2026. Ler o original
SAP Business One ou LightInventory para o controlo de inventário
Um ERP para PME ou um sistema de inventário pronto na sua própria folha do Google Sheets? Aprovações, funções, histórico e configuração comparados, com fontes.
Última atualização: 30 de outubro de 2026
O SAP Business One é o ERP da SAP para pequenas e médias empresas, que abrange finanças, vendas, compras e inventário. O LightInventory é um sistema de inventário já pronto que guarda os seus dados de stock numa folha do Google Sheets que lhe pertence. Ambos têm aprovações para alterações de stock; diferem no âmbito e no que é preciso para começar. Esta página compara os dois à data de 30 de outubro de 2026, com uma ligação para a fonte de cada afirmação sobre o SAP Business One.
A resposta curta
- Escolha o SAP Business One se quiser um só ERP para finanças, vendas, compras e inventário, precisar de localizações por país ou quiser procedimentos de aprovação detalhados em todos os seus documentos comerciais.
- Escolha o LightInventory se só precisar de controlo de inventário, com aprovações, funções limitadas por localização e um histórico à prova de adulteração, e quiser começar sozinho numa folha que já usa.
Lado a lado
| SAP Business One | LightInventory | |
|---|---|---|
| O que é | Um ERP para pequenas e médias empresas com uma experiência baseada no navegador; a SAP indica mais de 83 000 clientes em mais de 170 países (SAP News) | Um sistema de inventário pronto para o controlo de stock que usa a sua folha como camada de dados |
| Configuração | A SAP refere uma rede global de 850 parceiros (SAP News) e disponibiliza um curso de implementação para utilizadores de negócio e consultores que abrange autorizações, numeração de documentos, consultas e aprovações (SAP Learning) | Ligue uma folha; os separadores de artigos, localizações, movimentos e histórico são criados automaticamente |
| Aprovações | Integradas: procedimentos de aprovação para documentos de vendas, compras e inventário, incluindo receções de stock, transferências e contagens de stock, com modelos em várias fases (SAP Learning) | Integradas: receções, transferências e ajustes de contagem podem aguardar por um aprovador |
| Funções | Full, Read Only ou No Authorization por função (Ajuda SAP, versão 9.2), além de regras de propriedade de dados por colega, gestor, departamento ou filial (SAP Learning) | Proprietário, Administrador, Aprovador, Editor e Leitor, cada um limitado às localizações que escolher, em todos os planos pagos |
| Histórico | Um Change Log regista as alterações com o utilizador e a data e pode mostrar as diferenças (Ajuda SAP, versão 9.1); o número de registos guardados é uma definição para toda a empresa (Ajuda SAP, versão 9.2) | Cada alteração com quem, o quê, quando e porquê, guardada na sua folha, à prova de adulteração, e qualquer alteração pode ser revertida |
| Localizações | Vários armazéns, com uma transferência em dois passos: um pedido compromete o stock e depois a transferência lança-o (SAP Learning) | Localizações que define, com transferências entre elas e funções limitadas a elas |
| Preço | Não abordado nesta página; peça os preços atuais à SAP ou a um parceiro SAP | Gratuito para 1 pessoa e 1 folha; Team 2,49 € por utilizador por mês com faturação anual (2,99 € com faturação mensal) |
Onde o SAP Business One é melhor
- É um ERP completo. Finanças, vendas, compras e inventário funcionam num só sistema, com 50 localizações por país e 28 idiomas (SAP News).
- Aprovações maduras e configuráveis. Os procedimentos de aprovação abrangem vendas, compras, pagamentos efetuados, receções de stock, transferências e contagens de stock, com grupos de aprovadores, um número mínimo de aprovações e modelos em várias fases (SAP Learning). Abrangem mais áreas do negócio do que as do LightInventory, que cobrem as alterações de stock.
- Autorizações detalhadas. As permissões por função e as regras de propriedade de dados permitem-lhe decidir quem vê os documentos de quem (SAP Learning).
- Escala e suporte. Mais de 83 000 clientes, 850 parceiros e mais de 500 extensões (SAP News).
- Está disponível já. O LightInventory ainda está em desenvolvimento.
Onde o LightInventory é melhor
- Comece sozinho. Os planos e os preços por utilizador do LightInventory são públicos, e uma pessoa pode começar gratuitamente numa folha que já usa.
- Histórico completo, não um número fixo de registos. O LightInventory guarda cada alteração na sua folha com quem, o quê, quando e porquê, e qualquer alteração pode ser revertida. O registo do SAP Business One guarda o número de registos definido nas suas definições (Ajuda SAP, versão 9.2).
- As edições diretas na folha são detetadas. Se alguém escrever diretamente na folha em vez de usar a aplicação, a alteração é detetada e registada.
- Segurança em todos os planos. As chaves de acesso e o início de sessão com vários fatores estão incluídos, não são um extra.
Perguntas
Quanto custa o SAP Business One?
Esta página não indica preços da SAP. Peça à SAP ou a um dos seus parceiros um preço para o seu número de utilizadores e o seu tipo de implementação.
As transferências de stock no SAP Business One podem exigir aprovação?
Sim. Os procedimentos de aprovação podem aplicar-se a receções de stock, transferências e contagens de stock; um documento que precisa de aprovação é guardado como rascunho pendente até os aprovadores atuarem sobre ele (SAP Learning).
O LightInventory substitui um ERP?
Não. O LightInventory foi feito para o controlo de inventário. Se precisa de finanças, vendas e compras num só sistema, um ERP como o SAP Business One é mais adequado.
As informações sobre o SAP Business One foram verificadas a 30 de outubro de 2026 nas páginas indicadas acima e são revistas todos os trimestres. Algumas páginas da Ajuda SAP indicadas acima descrevem as versões 9.1 e 9.2, e a versão atual pode ser diferente. SAP e SAP Business One são marcas comerciais ou marcas registadas da SAP SE. O LightInventory não tem qualquer afiliação com a SAP nem é aprovado por ela. Se alguma informação estiver desatualizada, escreva para support@lightinventory.com e corrigiremos.
Junte-se à lista de espera
Seja dos primeiros a experimentar o LightInventory. Enviaremos um e-mail quando o acesso antecipado abrir.