SAP Business One of LightInventory voor voorraadbeheer

Een ERP voor het mkb of een kant-en-klaar voorraadsysteem op je eigen Google-spreadsheet? Goedkeuringen, rollen, geschiedenis en inrichting vergeleken, met bronnen.

SAP Business One is het ERP van SAP voor kleine en middelgrote bedrijven, voor financiën, verkoop, inkoop en voorraad. LightInventory is een kant-en-klaar voorraadsysteem dat je voorraadgegevens bewaart in een Google-spreadsheet die van jou is. Beide hebben goedkeuringen voor voorraadwijzigingen; ze verschillen in reikwijdte en in wat er nodig is om te beginnen. Deze pagina vergelijkt de twee op 30 oktober 2026, met een link naar de bron bij elke bewering over SAP Business One.

Het korte antwoord

Kies SAP Business One als je één ERP wilt voor financiën, verkoop, inkoop en voorraad, landspecifieke lokalisaties nodig hebt of uitgebreide goedkeuringsprocedures wilt voor al je bedrijfsdocumenten.
Kies LightInventory als je alleen voorraadbeheer nodig hebt, met goedkeuringen, rollen per locatie en een geschiedenis waarin geknoei opvalt, en zelf wilt starten op een spreadsheet die je al gebruikt.

Naast elkaar

	SAP Business One	LightInventory
Wat het is	Een ERP voor kleine en middelgrote bedrijven met een browsergebaseerde omgeving; SAP meldt meer dan 83.000 klanten in meer dan 170 landen (SAP News)	Een kant-en-klaar voorraadsysteem voor voorraadbeheer dat je spreadsheet als datalaag gebruikt
Inrichting	SAP noemt een wereldwijd netwerk van 850 partners (SAP News) en biedt een implementatiecursus voor zakelijke gebruikers en consultants over autorisaties, documentnummering, query's en goedkeuringen (SAP Learning)	Koppel een spreadsheet; de tabbladen voor artikelen, locaties, mutaties en geschiedenis worden voor je aangemaakt
Goedkeuringen	Ingebouwd: goedkeuringsprocedures voor verkoop-, inkoop- en voorraaddocumenten, waaronder voorraadontvangsten, overboekingen en voorraadtellingen, met sjablonen in meerdere fasen (SAP Learning)	Ingebouwd: ontvangsten, overboekingen en telcorrecties kunnen wachten op een goedkeurder
Rollen	Full, Read Only of No Authorization per functie (SAP Help, release 9.2), plus regels voor gegevenseigendom per collega, manager, afdeling of vestiging (SAP Learning)	Eigenaar, Beheerder, Goedkeurder, Bewerker en Lezer, elk beperkt tot de locaties die jij kiest, in elk betaald abonnement
Geschiedenis	Een Change Log legt wijzigingen vast met gebruiker en datum en kan de verschillen tonen (SAP Help, release 9.1); het aantal bewaarde records is een instelling voor het hele bedrijf (SAP Help, release 9.2)	Elke wijziging met wie, wat, wanneer en waarom, bewaard in je spreadsheet, met zichtbaar geknoei, en elke wijziging is terug te draaien
Locaties	Meerdere magazijnen, met een overboeking in twee stappen: een aanvraag reserveert de voorraad, daarna boekt de overboeking die (SAP Learning)	Locaties die je zelf vastlegt, met overboekingen ertussen en rollen die ertoe beperkt zijn
Prijs	Niet behandeld op deze pagina; vraag SAP of een SAP-partner naar de actuele prijzen	Gratis voor 1 persoon en 1 spreadsheet; Team € 2,49 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering (€ 2,99 maandelijks)

Waar SAP Business One beter is

Het is een volledig ERP. Financiën, verkoop, inkoop en voorraad draaien in één systeem, met 50 landlokalisaties en 28 talen (SAP News).
Volwassen, configureerbare goedkeuringen. Goedkeuringsprocedures dekken verkoop, inkoop, uitgaande betalingen, voorraadontvangsten, overboekingen en voorraadtellingen, met groepen goedkeurders, een minimumaantal goedkeuringen en sjablonen in meerdere fasen (SAP Learning). Ze reiken over een groter deel van het bedrijf dan die van LightInventory, die voorraadwijzigingen dekken.
Fijnmazige autorisaties. Rechten per functie en regels voor gegevenseigendom laten je bepalen wie wiens documenten ziet (SAP Learning).
Schaal en ondersteuning. Meer dan 83.000 klanten, 850 partners en meer dan 500 uitbreidingen (SAP News).
Het is nu beschikbaar. LightInventory is nog in ontwikkeling.

Waar LightInventory beter is

Zelf beginnen. De abonnementen en prijzen per gebruiker van LightInventory zijn openbaar, en één persoon kan gratis starten op een spreadsheet die hij of zij al gebruikt.
Volledige geschiedenis, geen vast aantal records. LightInventory bewaart elke wijziging in je spreadsheet met wie, wat, wanneer en waarom, en elke wijziging is terug te draaien. Het log van SAP Business One bewaart het aantal records dat in de instellingen is vastgelegd (SAP Help, release 9.2).
Directe wijzigingen in de spreadsheet vallen op. Typt iemand rechtstreeks in de spreadsheet in plaats van de app te gebruiken, dan wordt de wijziging gedetecteerd en vastgelegd.
Beveiliging in elk abonnement. Passkeys en inloggen met meerdere factoren zijn inbegrepen, geen extra optie.

Vragen

Wat kost SAP Business One?

Deze pagina noemt geen prijzen van SAP. Vraag SAP of een van zijn partners om een prijs voor jouw aantal gebruikers en jouw implementatie.

Kunnen voorraadoverboekingen in SAP Business One goedkeuring vereisen?

Ja. Goedkeuringsprocedures kunnen gelden voor voorraadontvangsten, overboekingen en voorraadtellingen; een document dat goedkeuring nodig heeft, wordt als openstaand concept opgeslagen tot de goedkeurders er actie op ondernemen (SAP Learning).

Vervangt LightInventory een ERP?

Nee. LightInventory is gemaakt voor voorraadbeheer. Heb je financiën, verkoop en inkoop in één systeem nodig, dan past een ERP zoals SAP Business One beter.

De feiten over SAP Business One zijn op 30 oktober 2026 gecontroleerd op de hierboven gelinkte pagina's en worden elk kwartaal opnieuw bekeken. Sommige hierboven gelinkte pagina's van SAP Help beschrijven de releases 9.1 en 9.2, en de huidige release kan afwijken. SAP en SAP Business One zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van SAP SE. LightInventory is niet gelieerd aan of goedgekeurd door SAP. Staat hier iets dat niet meer klopt, mail dan naar support@lightinventory.com en we passen het aan.