SAP Business One или LightInventory за контрол на наличностите

ERP за малки и средни фирми или готова система за наличности върху вашата таблица в Google Таблици? Одобрения, роли, история и настройка, с източници.

SAP Business One е ERP системата на SAP за малки и средни фирми, която обхваща финансите, продажбите, покупките и наличностите. LightInventory е готова система за управление на наличности, която пази данните за наличностите в таблица в Google Таблици, която е ваша собственост. И двете имат одобрения за промени в наличностите; различават се по обхват и по това какво е нужно, за да започнете. Тази страница сравнява двете към 30 октомври 2026 г., с връзка към източника за всяко твърдение за SAP Business One.

Краткият отговор

Изберете SAP Business One, ако искате една ERP система за финанси, продажби, покупки и наличности, имате нужда от локализации за отделни държави или искате подробни процедури за одобрение за всички бизнес документи.
Изберете LightInventory, ако имате нужда само от контрол на наличностите, с одобрения, роли, ограничени до местоположения, и история, която разкрива манипулации, и искате да започнете сами върху таблица, която вече използвате.

Едно до друго

	SAP Business One	LightInventory
Какво е	ERP за малки и средни фирми с работа през браузър; SAP съобщава за над 83 000 клиенти в над 170 държави (SAP News)	Завършена система за контрол на наличностите, която използва вашата таблица като слой за данни
Настройка	SAP посочва глобална мрежа от 850 партньори (SAP News) и провежда курс по внедряване за бизнес потребители и консултанти, който обхваща оторизации, номериране на документи, заявки и одобрения (SAP Learning)	Свързвате таблица; разделите за артикули, местоположения, движения и история се създават вместо вас
Одобрения	Вградени: процедури за одобрение на документи за продажби, покупки и наличности, включително заприхождаване на стоки, премествания и преброяване, с многоетапни шаблони (SAP Learning)	Вградени: постъпленията, преместванията и корекциите след преброяване могат да чакат одобряващ
Роли	Full, Read Only или No Authorization за всяка функция (SAP Help, версия 9.2), плюс правила за собственост на данните по колега, ръководител, отдел или клон (SAP Learning)	Собственик, Администратор, Одобряващ, Редактор и Наблюдател, всяка роля ограничена до избраните от вас местоположения, във всеки платен план
История	Change Log записва промените с потребителя и датата и може да покаже разликите (SAP Help, версия 9.1); броят на пазените записи е настройка за цялата компания (SAP Help, версия 9.2)	Всяка промяна с кой, какво, кога и защо, пазена във вашата таблица, по начин, който разкрива манипулации, като всяка промяна може да бъде отменена
Местоположения	Няколко склада, с преместване в две стъпки: заявка резервира наличността, след което преместването я осчетоводява (SAP Learning)	Местоположения, които определяте вие, с премествания между тях и роли, ограничени до тях
Цена	Не е разгледана на тази страница; попитайте SAP или партньор на SAP за актуалните цени	Безплатно за 1 човек и 1 таблица; Team 2,49 € на потребител на месец при годишно плащане (2,99 € при месечно)

В какво SAP Business One е по-добър

Това е пълна ERP система. Финансите, продажбите, покупките и наличностите работят в една система, с 50 локализации за отделни държави и 28 езика (SAP News).
Зрели, настройваеми одобрения. Процедурите за одобрение обхващат продажби, покупки, изходящи плащания, заприхождаване на стоки, премествания и преброяване, с групи одобряващи, минимален брой одобрения и многоетапни шаблони (SAP Learning). Те обхващат по-голяма част от бизнеса, отколкото одобренията в LightInventory, които обхващат промените в наличностите.
Детайлни оторизации. Правата за всяка функция и правилата за собственост на данните ви позволяват да решите кой чии документи вижда (SAP Learning).
Мащаб и поддръжка. Над 83 000 клиенти, 850 партньори и над 500 разширения (SAP News).
Наличен е още сега. LightInventory все още е в процес на разработка.

В какво LightInventory е по-добър

Започвате сами. Плановете и цените на потребител на LightInventory са публични и един човек може да започне безплатно върху таблица, която вече използва.
Пълна история, а не определен брой записи. LightInventory пази всяка промяна във вашата таблица с кой, какво, кога и защо, като всяка промяна може да бъде отменена. Дневникът на SAP Business One пази броя записи, зададен в настройките му (SAP Help, версия 9.2).
Преките редакции в таблицата се улавят. Ако някой пише направо в таблицата, вместо да използва приложението, промяната се открива и записва.
Сигурност във всеки план. Ключовете за достъп и многофакторният вход са включени, а не са допълнение.

Въпроси

Колко струва SAP Business One?

Тази страница не посочва цени на SAP. Поискайте от SAP или от някой от партньорите му цена за вашия брой потребители и вашия начин на внедряване.

Може ли преместванията на наличности в SAP Business One да изискват одобрение?

Да. Процедурите за одобрение могат да се прилагат към заприхождаване на стоки, премествания и преброяване; документ, който изисква одобрение, се запазва като чернова в изчакване, докато одобряващите не вземат решение (SAP Learning).

Заменя ли LightInventory ERP система?

Не. LightInventory е създаден за контрол на наличностите. Ако имате нужда от финанси, продажби и покупки в една система, ERP като SAP Business One е по-подходящият избор.

Фактите за SAP Business One са проверени на 30 октомври 2026 г. на страниците, към които има връзки по-горе, и се преглеждат всяко тримесечие. Някои от страниците на SAP Help, към които има връзки по-горе, описват версии 9.1 и 9.2, а актуалната версия може да се различава. SAP и SAP Business One са търговски марки или регистрирани търговски марки на SAP SE. LightInventory не е свързан със SAP и не е одобрен от SAP. Ако нещо тук е остаряло, пишете ни на support@lightinventory.com и ще го поправим.