# SAP Business One или LightInventory за контрол на наличностите

> ERP за малки и средни фирми или готова система за наличности върху вашата таблица в Google Таблици? Одобрения, роли, история и настройка, с източници.

Source: https://www.lightinventory.com/bg/sravnenie/sap-business-one · Last updated: 2026-10-30

SAP Business One е ERP системата на SAP за малки и средни фирми, която обхваща финансите, продажбите, покупките и наличностите. LightInventory е готова система за управление на наличности, която пази данните за наличностите в таблица в Google Таблици, която е ваша собственост. И двете имат одобрения за промени в наличностите; различават се по обхват и по това какво е нужно, за да започнете. Тази страница сравнява двете към 30 октомври 2026 г., с връзка към източника за всяко твърдение за SAP Business One.

> **Note:** LightInventory е в процес на разработка и все още не е общодостъпен. Там, където тази страница описва LightInventory, тя описва продукта такъв, какъвто е проектиран.

## Краткият отговор

- **Изберете SAP Business One**, ако искате една ERP система за финанси, продажби, покупки и наличности, имате нужда от локализации за отделни държави или искате подробни процедури за одобрение за всички бизнес документи.
- **Изберете LightInventory**, ако имате нужда само от контрол на наличностите, с одобрения, роли, ограничени до местоположения, и история, която разкрива манипулации, и искате да започнете сами върху таблица, която вече използвате.

## Едно до друго

| | SAP Business One | LightInventory |
|---|---|---|
| Какво е | ERP за малки и средни фирми с работа през браузър; SAP съобщава за над 83 000 клиенти в над 170 държави ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)) | Завършена система за контрол на наличностите, която използва вашата таблица като слой за данни |
| Настройка | SAP посочва глобална мрежа от 850 партньори ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)) и провежда курс по внедряване за бизнес потребители и консултанти, който обхваща оторизации, номериране на документи, заявки и одобрения ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one)) | Свързвате таблица; разделите за артикули, местоположения, движения и история се създават вместо вас |
| Одобрения | Вградени: процедури за одобрение на документи за продажби, покупки и наличности, включително заприхождаване на стоки, премествания и преброяване, с многоетапни шаблони ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/implementing-the-approval-processes-in-sap-business-one)) | Вградени: постъпленията, преместванията и корекциите след преброяване могат да чакат одобряващ |
| Роли | Full, Read Only или No Authorization за всяка функция ([SAP Help, версия 9.2](https://help.sap.com/saphelp_sbo92/helpdata/en/45/070defe02641dfe10000000a1553f6/content.htm)), плюс правила за собственост на данните по колега, ръководител, отдел или клон ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/utilizing-data-ownership-authorizations)) | Собственик, Администратор, Одобряващ, Редактор и Наблюдател, всяка роля ограничена до избраните от вас местоположения, във всеки платен план |
| История | Change Log записва промените с потребителя и датата и може да покаже разликите ([SAP Help, версия 9.1](https://help.sap.com/saphelp_sbo91/helpdata/en/45/06b97f7d720487e10000000a155369/content.htm)); броят на пазените записи е настройка за цялата компания ([SAP Help, версия 9.2](https://help.sap.com/saphelp_sbo92/helpdata/en/45/0706efae742461e10000000a1553f7/content.htm)) | Всяка промяна с кой, какво, кога и защо, пазена във вашата таблица, по начин, който разкрива манипулации, като всяка промяна може да бъде отменена |
| Местоположения | Няколко склада, с преместване в две стъпки: заявка резервира наличността, след което преместването я осчетоводява ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/discovering-sap-business-one-web-client-logistics/handling-inventory-transactions_f0d609e3-fae6-42f9-8326-5e922f670df7)) | Местоположения, които определяте вие, с премествания между тях и роли, ограничени до тях |
| Цена | Не е разгледана на тази страница; попитайте SAP или партньор на SAP за актуалните цени | Безплатно за 1 човек и 1 таблица; Team 2,49 € на потребител на месец при годишно плащане (2,99 € при месечно) |

## В какво SAP Business One е по-добър

- **Това е пълна ERP система.** Финансите, продажбите, покупките и наличностите работят в една система, с 50 локализации за отделни държави и 28 езика ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)).
- **Зрели, настройваеми одобрения.** Процедурите за одобрение обхващат продажби, покупки, изходящи плащания, заприхождаване на стоки, премествания и преброяване, с групи одобряващи, минимален брой одобрения и многоетапни шаблони ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/implementing-the-approval-processes-in-sap-business-one)). Те обхващат по-голяма част от бизнеса, отколкото одобренията в LightInventory, които обхващат промените в наличностите.
- **Детайлни оторизации.** Правата за всяка функция и правилата за собственост на данните ви позволяват да решите кой чии документи вижда ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/utilizing-data-ownership-authorizations)).
- **Мащаб и поддръжка.** Над 83 000 клиенти, 850 партньори и над 500 разширения ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)).
- **Наличен е още сега.** LightInventory все още е в процес на разработка.

## В какво LightInventory е по-добър

- **Започвате сами.** Плановете и цените на потребител на LightInventory са публични и един човек може да започне безплатно върху таблица, която вече използва.
- **Пълна история, а не определен брой записи.** LightInventory пази всяка промяна във вашата таблица с кой, какво, кога и защо, като всяка промяна може да бъде отменена. Дневникът на SAP Business One пази броя записи, зададен в настройките му ([SAP Help, версия 9.2](https://help.sap.com/saphelp_sbo92/helpdata/en/45/0706efae742461e10000000a1553f7/content.htm)).
- **Преките редакции в таблицата се улавят.** Ако някой пише направо в таблицата, вместо да използва приложението, промяната се открива и записва.
- **Сигурност във всеки план.** Ключовете за достъп и многофакторният вход са включени, а не са допълнение.

## Въпроси

### Колко струва SAP Business One?
Тази страница не посочва цени на SAP. Поискайте от SAP или от някой от партньорите му цена за вашия брой потребители и вашия начин на внедряване.

### Може ли преместванията на наличности в SAP Business One да изискват одобрение?
Да. Процедурите за одобрение могат да се прилагат към заприхождаване на стоки, премествания и преброяване; документ, който изисква одобрение, се запазва като чернова в изчакване, докато одобряващите не вземат решение ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/implementing-the-approval-processes-in-sap-business-one)).

### Заменя ли LightInventory ERP система?
Не. LightInventory е създаден за контрол на наличностите. Ако имате нужда от финанси, продажби и покупки в една система, ERP като SAP Business One е по-подходящият избор.

---

Фактите за SAP Business One са проверени на 30 октомври 2026 г. на страниците, към които има връзки по-горе, и се преглеждат всяко тримесечие. Някои от страниците на SAP Help, към които има връзки по-горе, описват версии 9.1 и 9.2, а актуалната версия може да се различава. SAP и SAP Business One са търговски марки или регистрирани търговски марки на SAP SE. LightInventory не е свързан със SAP и не е одобрен от SAP. Ако нещо тук е остаряло, пишете ни на support@lightinventory.com и ще го поправим.