Traduit avec l’IA à partir de la version anglaise du 30 octobre 2026. Lire l’original
SAP Business One ou LightInventory pour le contrôle des stocks
Un ERP pour PME ou un système de stock prêt sur votre propre feuille Google Sheets ? Validations, rôles, historique et mise en place comparés, sources à l’appui.
Dernière mise à jour : 30 octobre 2026
SAP Business One est l’ERP de SAP pour les petites et moyennes entreprises, qui couvre la finance, les ventes, les achats et le stock. LightInventory est un système de gestion des stocks prêt à l’emploi qui conserve vos données de stock dans une feuille Google Sheets qui vous appartient. Les deux proposent des validations pour les modifications de stock ; ils diffèrent par leur périmètre et par ce qu’il faut pour démarrer. Cette page compare les deux à la date du 30 octobre 2026, avec un lien vers la source pour chaque affirmation concernant SAP Business One.
La réponse courte
- Choisissez SAP Business One si vous voulez un seul ERP pour la finance, les ventes, les achats et le stock, avez besoin de localisations par pays, ou voulez des procédures d’approbation détaillées sur tous vos documents commerciaux.
- Choisissez LightInventory si vous avez seulement besoin du contrôle des stocks, avec des validations, des rôles limités par emplacement et un historique à altération détectable, et voulez démarrer vous-même sur une feuille que vous utilisez déjà.
Côte à côte
| SAP Business One | LightInventory | |
|---|---|---|
| Ce que c’est | Un ERP pour les petites et moyennes entreprises, avec une interface dans le navigateur ; SAP annonce plus de 83 000 clients dans plus de 170 pays (SAP News) | Un système de gestion des stocks finalisé pour le contrôle des stocks, qui utilise votre feuille comme couche de données |
| Mise en place | SAP mentionne un réseau mondial de 850 partenaires (SAP News) et propose un cours d’implémentation pour les utilisateurs métier et les consultants, qui couvre les autorisations, la numérotation des documents, les requêtes et les approbations (SAP Learning) | Connectez une feuille ; les onglets articles, emplacements, mouvements et historique sont créés pour vous |
| Validations | Intégrées : procédures d’approbation pour les documents de vente, d’achat et de stock, y compris les réceptions de stock, les transferts et les comptages d’inventaire, avec des modèles à plusieurs niveaux (SAP Learning) | Intégrées : les réceptions, transferts et ajustements d’inventaire peuvent attendre un approbateur |
| Rôles | Full, Read Only ou No Authorization par fonction (aide SAP, version 9.2), plus des règles de propriété des données par collègue, responsable, service ou succursale (SAP Learning) | Propriétaire, Administrateur, Approbateur, Éditeur et Lecteur, chacun limité aux emplacements que vous choisissez, dans toutes les formules payantes |
| Historique | Un Change Log enregistre les modifications avec l’utilisateur et la date et peut afficher les différences (aide SAP, version 9.1) ; le nombre d’enregistrements conservés est un paramètre défini pour toute la société (aide SAP, version 9.2) | Chaque modification avec qui, quoi, quand et pourquoi, conservée dans votre feuille, à altération détectable, et toute modification peut être annulée |
| Emplacements | Plusieurs entrepôts, avec un transfert en deux étapes : une demande réserve le stock, puis le transfert le comptabilise (SAP Learning) | Des emplacements que vous définissez, avec des transferts entre eux et des rôles limités à ces emplacements |
| Prix | Non traité sur cette page ; demandez les prix actuels à SAP ou à un partenaire SAP | Gratuit pour 1 personne et 1 feuille ; Team 2,49 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (2,99 € en mensuel) |
Là où SAP Business One est meilleur
- C’est un ERP complet. La finance, les ventes, les achats et le stock fonctionnent dans un seul système, avec 50 localisations par pays et 28 langues (SAP News).
- Des approbations mûres et configurables. Les procédures d’approbation couvrent les ventes, les achats, les paiements sortants, les réceptions de stock, les transferts et les comptages d’inventaire, avec des groupes d’approbateurs, un nombre minimal d’approbations et des modèles à plusieurs niveaux (SAP Learning). Elles s’étendent à une plus grande partie de l’activité que celles de LightInventory, qui couvrent les modifications de stock.
- Des autorisations fines. Les autorisations par fonction et les règles de propriété des données vous permettent de décider qui voit les documents de qui (SAP Learning).
- Envergure et accompagnement. Plus de 83 000 clients, 850 partenaires et plus de 500 extensions (SAP News).
- Il est disponible dès maintenant. LightInventory est encore en développement.
Là où LightInventory est meilleur
- Démarrez par vous-même. Les formules et les prix par utilisateur de LightInventory sont publics, et une personne peut commencer gratuitement sur une feuille qu’elle utilise déjà.
- Un historique complet, pas un nombre fixe d’enregistrements. LightInventory conserve chaque modification dans votre feuille avec qui, quoi, quand et pourquoi, et toute modification peut être annulée. Le journal de SAP Business One conserve le nombre d’enregistrements défini dans ses paramètres (aide SAP, version 9.2).
- Les modifications directes dans la feuille sont repérées. Si quelqu’un saisit des données directement dans la feuille au lieu d’utiliser l’application, la modification est détectée et enregistrée.
- La sécurité dans toutes les formules. Les clés d’accès et la connexion multifacteur sont incluses, pas en option.
Questions
Combien coûte SAP Business One ?
Cette page n’indique pas de prix SAP. Demandez à SAP ou à l’un de ses partenaires un prix pour votre nombre d’utilisateurs et votre mode de déploiement.
Les transferts de stock dans SAP Business One peuvent-ils exiger une approbation ?
Oui. Les procédures d’approbation peuvent s’appliquer aux réceptions de stock, aux transferts et aux comptages d’inventaire ; un document qui nécessite une approbation est enregistré comme brouillon en attente jusqu’à ce que les approbateurs se prononcent (SAP Learning).
LightInventory remplace-t-il un ERP ?
Non. LightInventory est conçu pour le contrôle des stocks. Si vous avez besoin de la finance, des ventes et des achats dans un seul système, un ERP comme SAP Business One convient mieux.
Les informations sur SAP Business One ont été vérifiées le 30 octobre 2026 sur les pages citées ci-dessus et sont revues chaque trimestre. Certaines pages de l’aide SAP citées ci-dessus décrivent les versions 9.1 et 9.2, et la version actuelle peut être différente. SAP et SAP Business One sont des marques ou des marques déposées de SAP SE. LightInventory n’est ni affilié à SAP ni approuvé par SAP. Si une information n’est plus à jour, écrivez à support@lightinventory.com et nous la corrigerons.
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