# SAP Business One ou LightInventory para o controlo de inventário

> Um ERP para PME ou um sistema de inventário pronto na sua própria folha do Google Sheets? Aprovações, funções, histórico e configuração comparados, com fontes.

Source: https://www.lightinventory.com/pt/comparar/sap-business-one · Last updated: 2026-10-30

O SAP Business One é o ERP da SAP para pequenas e médias empresas, que abrange finanças, vendas, compras e inventário. O LightInventory é um sistema de inventário já pronto que guarda os seus dados de stock numa folha do Google Sheets que lhe pertence. Ambos têm aprovações para alterações de stock; diferem no âmbito e no que é preciso para começar. Esta página compara os dois à data de 30 de outubro de 2026, com uma ligação para a fonte de cada afirmação sobre o SAP Business One.

> **Note:** O LightInventory está em desenvolvimento e ainda não está disponível ao público em geral. Quando esta página descreve o LightInventory, descreve o produto tal como foi concebido.

## A resposta curta

- **Escolha o SAP Business One** se quiser um só ERP para finanças, vendas, compras e inventário, precisar de localizações por país ou quiser procedimentos de aprovação detalhados em todos os seus documentos comerciais.
- **Escolha o LightInventory** se só precisar de controlo de inventário, com aprovações, funções limitadas por localização e um histórico à prova de adulteração, e quiser começar sozinho numa folha que já usa.

## Lado a lado

| | SAP Business One | LightInventory |
|---|---|---|
| O que é | Um ERP para pequenas e médias empresas com uma experiência baseada no navegador; a SAP indica mais de 83 000 clientes em mais de 170 países ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)) | Um sistema de inventário pronto para o controlo de stock que usa a sua folha como camada de dados |
| Configuração | A SAP refere uma rede global de 850 parceiros ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)) e disponibiliza um curso de implementação para utilizadores de negócio e consultores que abrange autorizações, numeração de documentos, consultas e aprovações ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one)) | Ligue uma folha; os separadores de artigos, localizações, movimentos e histórico são criados automaticamente |
| Aprovações | Integradas: procedimentos de aprovação para documentos de vendas, compras e inventário, incluindo receções de stock, transferências e contagens de stock, com modelos em várias fases ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/implementing-the-approval-processes-in-sap-business-one)) | Integradas: receções, transferências e ajustes de contagem podem aguardar por um aprovador |
| Funções | Full, Read Only ou No Authorization por função ([Ajuda SAP, versão 9.2](https://help.sap.com/saphelp_sbo92/helpdata/en/45/070defe02641dfe10000000a1553f6/content.htm)), além de regras de propriedade de dados por colega, gestor, departamento ou filial ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/utilizing-data-ownership-authorizations)) | Proprietário, Administrador, Aprovador, Editor e Leitor, cada um limitado às localizações que escolher, em todos os planos pagos |
| Histórico | Um Change Log regista as alterações com o utilizador e a data e pode mostrar as diferenças ([Ajuda SAP, versão 9.1](https://help.sap.com/saphelp_sbo91/helpdata/en/45/06b97f7d720487e10000000a155369/content.htm)); o número de registos guardados é uma definição para toda a empresa ([Ajuda SAP, versão 9.2](https://help.sap.com/saphelp_sbo92/helpdata/en/45/0706efae742461e10000000a1553f7/content.htm)) | Cada alteração com quem, o quê, quando e porquê, guardada na sua folha, à prova de adulteração, e qualquer alteração pode ser revertida |
| Localizações | Vários armazéns, com uma transferência em dois passos: um pedido compromete o stock e depois a transferência lança-o ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/discovering-sap-business-one-web-client-logistics/handling-inventory-transactions_f0d609e3-fae6-42f9-8326-5e922f670df7)) | Localizações que define, com transferências entre elas e funções limitadas a elas |
| Preço | Não abordado nesta página; peça os preços atuais à SAP ou a um parceiro SAP | Gratuito para 1 pessoa e 1 folha; Team 2,49 € por utilizador por mês com faturação anual (2,99 € com faturação mensal) |

## Onde o SAP Business One é melhor

- **É um ERP completo.** Finanças, vendas, compras e inventário funcionam num só sistema, com 50 localizações por país e 28 idiomas ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)).
- **Aprovações maduras e configuráveis.** Os procedimentos de aprovação abrangem vendas, compras, pagamentos efetuados, receções de stock, transferências e contagens de stock, com grupos de aprovadores, um número mínimo de aprovações e modelos em várias fases ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/implementing-the-approval-processes-in-sap-business-one)). Abrangem mais áreas do negócio do que as do LightInventory, que cobrem as alterações de stock.
- **Autorizações detalhadas.** As permissões por função e as regras de propriedade de dados permitem-lhe decidir quem vê os documentos de quem ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/utilizing-data-ownership-authorizations)).
- **Escala e suporte.** Mais de 83 000 clientes, 850 parceiros e mais de 500 extensões ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)).
- **Está disponível já.** O LightInventory ainda está em desenvolvimento.

## Onde o LightInventory é melhor

- **Comece sozinho.** Os planos e os preços por utilizador do LightInventory são públicos, e uma pessoa pode começar gratuitamente numa folha que já usa.
- **Histórico completo, não um número fixo de registos.** O LightInventory guarda cada alteração na sua folha com quem, o quê, quando e porquê, e qualquer alteração pode ser revertida. O registo do SAP Business One guarda o número de registos definido nas suas definições ([Ajuda SAP, versão 9.2](https://help.sap.com/saphelp_sbo92/helpdata/en/45/0706efae742461e10000000a1553f7/content.htm)).
- **As edições diretas na folha são detetadas.** Se alguém escrever diretamente na folha em vez de usar a aplicação, a alteração é detetada e registada.
- **Segurança em todos os planos.** As chaves de acesso e o início de sessão com vários fatores estão incluídos, não são um extra.

## Perguntas

### Quanto custa o SAP Business One?
Esta página não indica preços da SAP. Peça à SAP ou a um dos seus parceiros um preço para o seu número de utilizadores e o seu tipo de implementação.

### As transferências de stock no SAP Business One podem exigir aprovação?
Sim. Os procedimentos de aprovação podem aplicar-se a receções de stock, transferências e contagens de stock; um documento que precisa de aprovação é guardado como rascunho pendente até os aprovadores atuarem sobre ele ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/implementing-the-approval-processes-in-sap-business-one)).

### O LightInventory substitui um ERP?
Não. O LightInventory foi feito para o controlo de inventário. Se precisa de finanças, vendas e compras num só sistema, um ERP como o SAP Business One é mais adequado.

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As informações sobre o SAP Business One foram verificadas a 30 de outubro de 2026 nas páginas indicadas acima e são revistas todos os trimestres. Algumas páginas da Ajuda SAP indicadas acima descrevem as versões 9.1 e 9.2, e a versão atual pode ser diferente. SAP e SAP Business One são marcas comerciais ou marcas registadas da SAP SE. O LightInventory não tem qualquer afiliação com a SAP nem é aprovado por ela. Se alguma informação estiver desatualizada, escreva para support@lightinventory.com e corrigiremos.