Lexware warenwirtschaft of LightInventory voor voorraadbeheer

Windows-handelssoftware voor Duitse bedrijven of een kant-en-klaar voorraadsysteem op je eigen Google-spreadsheet? Installatie, voorraad, rollen, geschiedenis en prijs.

Lexware warenwirtschaft is Windows-desktopsoftware van Haufe-Lexware voor inkoop, voorraad en facturatie, verkrijgbaar als pro en premium. LightInventory is een kant-en-klaar voorraadsysteem dat je voorraadgegevens bewaart in een Google-spreadsheet die van jou is, met ingebouwde goedkeuringen en een controleerbare geschiedenis. Deze pagina vergelijkt de twee op 30 oktober 2026, met een link naar de bron bij elke bewering over Lexware warenwirtschaft. Lexware verkoopt ook Lexware Office, een cloudproduct (Lexware); deze pagina gaat over warenwirtschaft, de desktopsoftware.

Het korte antwoord

Kies Lexware warenwirtschaft als je een bedrijf in Duitsland hebt, inkoop, voorraad en facturatie wilt in één Windows-programma dat boekingen doorgeeft aan Lexware buchhaltung, of Duitse e-facturen, serie- en partijnummers of een kassamodule nodig hebt.
Kies LightInventory als je alleen voorraadbeheer nodig hebt, met goedkeuringen, rollen per locatie en een geschiedenis waarin geknoei opvalt, en zelf wilt starten op een spreadsheet die je al gebruikt.

Naast elkaar

	Lexware warenwirtschaft	LightInventory
Wat het is	Handelssoftware van inkoop via voorraad tot facturatie; premium voegt een kassamodule, provisies en serie- en partijnummers toe voor kleine en middelgrote handelsbedrijven (Lexware-handboek)	Een kant-en-klaar voorraadsysteem voor voorraadbeheer dat je spreadsheet als datalaag gebruikt
Installatie	Geïnstalleerd op Windows 11, Windows 10 (64-bit) of Windows Server; internettoegang en productactivering zijn vereist, en pro en premium hebben minstens 100 GB vrije schijfruimte nodig (Lexware). Installatie op één pc, of als client/server zodat meerdere mensen erin kunnen werken (technisch handboek van Lexware)	Koppel een spreadsheet; tabbladen voor artikelen, locaties, mutaties en geschiedenis worden voor je aangemaakt
Goedkeuringen	Het handboek beschrijft geen goedkeuringsstap voor voorraadwijzigingen. Zolang een voorraadtelling loopt, kunnen orders die de voorraad raken alleen worden bekeken (Lexware-handboek)	Ingebouwd: ontvangsten, overboekingen en telcorrecties kunnen wachten op een goedkeurder
Rollen	Rechten per gebruiker of gebruikersgroep op functies en gegevens, toegekend per bedrijf; een supervisor maakt gebruikers aan en kent rechten toe (technisch handboek van Lexware)	Eigenaar, Beheerder, Goedkeurder, Bewerker en Lezer, elk beperkt tot de locaties die je kiest, in elk betaald abonnement
Geschiedenis	Een voorraadjournaal legt elke voorraadboeking van een artikel vast, en handmatige voorraadwijzigingen kunnen een opmerking krijgen die daar wordt getoond; definitieve documenten kunnen niet meer worden gewijzigd, in lijn met de GoBD (Lexware-handboek)	Elke wijziging met wie, wat, wanneer en waarom, bewaard in je spreadsheet, geknoei valt op, en elke wijziging is terug te draaien
Locaties	Meerdere magazijnen alleen in premium, met onbeperkt veel magazijnen en voorraadverplaatsingen ertussen; in pro is het veld opslaglocatie alleen ter informatie (Lexware-handboek)	Locaties die je zelf vastlegt, met overboekingen ertussen en rollen die tot die locaties beperkt zijn
Je gegevens	In een database op je pc of je server (technisch handboek van Lexware). Een optionele onlineback-up bewaart een versleutelde kopie in een Microsoft-datacenter in de EU, tot 10 GB, met een minimale looptijd van 12 maanden (Lexware)	In een Google-spreadsheet in je eigen account, altijd voor je toegankelijk
Prijs	Prijslijst geldig vanaf 1 september 2026, exclusief btw: pro € 61,90 maandprijs of € 742,80 jaarprijs; premium € 77,90 maandprijs of € 934,80 jaarprijs (Lexware)	Gratis voor 1 persoon en 1 spreadsheet; Team € 2,49 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering (€ 2,99 maandelijks)

De prijslijst van Lexware toont per programma één maandprijs en één jaarprijs, in euro's en exclusief btw, en noemt op die pagina geen aantal gebruikers (Lexware). De prijzen van LightInventory zijn in euro's, per gebruiker.

Waar Lexware warenwirtschaft beter is

Inkoop, voorraad en facturatie in één programma. Het dekt de weg van het bestellen van goederen via de voorraad tot de factuur (Lexware-handboek). LightInventory dekt voorraadbeheer.
Werkt samen met de boekhouding van Lexware. Orders kunnen worden doorgeboekt naar Lexware buchhaltung pro of premium op dezelfde pc of in hetzelfde netwerk, stamgegevens zoals btw-tarieven, klanten en leveranciers worden gedeeld tussen Lexware-programma's (Lexware-handboek), en het definitieve documentbeeld kan met de boeking worden meegestuurd (Lexware-support).
Gebouwd voor de Duitse markt. XRechnung-e-facturen volgens EN 16931 (Lexware-support), de EU-regeling One-Stop-Shop, verleggingsregeling volgens § 13b UStG, export in DATEV-formaat en een GDPdU-export voor belastingcontroles (Lexware-handboek).
Voorraadtellingen met de Duitse regels in gedachten. Tussentijdse, jaarlijkse en gedeeltelijke tellingen per productgroep, geprinte tellijsten en een telprotocol dat verschillen opsomt, met een herinnering om het HGB te volgen (Lexware-handboek).
Handelsfuncties in premium. Serie- en partijnummers, artikelreserveringen bij orderbevestigingen, een kassamodule en provisieafrekening (Lexware-handboek).
Je database op je eigen hardware. De gegevens staan op je pc of server (technisch handboek van Lexware).
Het is nu beschikbaar. LightInventory is nog in ontwikkeling.

Waar LightInventory beter is

Goedkeuringen vóór voorraadwijzigingen. Ontvangsten, overboekingen en telcorrecties kunnen wachten op een goedkeurder. Het handboek van Lexware beschrijft geen goedkeuringsstap voor voorraadwijzigingen (Lexware-handboek).
Rollen per locatie. Elke rol kan worden beperkt tot de locaties die je kiest. Het technische handboek van Lexware beschrijft rechten per bedrijf en per functie, en beschrijft niet hoe je een gebruiker tot één magazijn beperkt (technisch handboek van Lexware).
Terugdraaien vanuit de geschiedenis. Elke wijziging wordt met een reden vastgelegd, bewaard in je spreadsheet en is terug te draaien. Typt iemand rechtstreeks in de spreadsheet in plaats van de app te gebruiken, dan wordt de wijziging gedetecteerd en vastgelegd.
Je gegevens zijn je spreadsheet. De spreadsheet in je Google-account is de data, altijd voor je toegankelijk.
Beveiliging in elk abonnement. Passkeys en inloggen met meerdere factoren zijn inbegrepen, geen extra optie.

Vragen

Wat kost Lexware warenwirtschaft?

Volgens de prijslijst die geldt vanaf 1 september 2026 kost pro € 61,90 als maandprijs of € 742,80 als jaarprijs, en premium € 77,90 of € 934,80, allemaal exclusief btw (Lexware). Vraag Lexware hoeveel gebruikers je licentie omvat.

Kan Lexware warenwirtschaft meer dan één magazijn beheren?

Ja, in premium. Premium kan onbeperkt veel magazijnen beheren en voorraad ertussen verplaatsen; in pro is het veld opslaglocatie alleen ter informatie (Lexware-handboek).

Draait Lexware warenwirtschaft op een Mac?

Lexware noemt Apple macOS, Linux en Windows-pc's met ARM-processors bij de omgevingen waarvoor zijn programma's niet bedoeld zijn. Het ondersteunt Windows 11, Windows 10 (64-bit), Windows 365 Cloud PC en Windows Server (Lexware).

De feiten over Lexware warenwirtschaft zijn op 30 oktober 2026 gecontroleerd op de pagina's waarnaar hierboven wordt gelinkt en worden elk kwartaal opnieuw bekeken. Het gebruikershandboek waarnaar hierboven wordt gelinkt, is gedateerd oktober 2025, en de huidige versie kan afwijken. De programma's van Lexware zijn gemaakt voor het Duitstalige gebied (Lexware). Lexware en Lexware warenwirtschaft zijn handelsmerken van Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. LightInventory is niet gelieerd aan en wordt niet onderschreven door Haufe-Lexware. Klopt hier iets niet meer, mail dan naar support@lightinventory.com en we passen het aan.