Mit KI aus der englischen Fassung vom 30. Oktober 2026 übersetzt. Original lesen
Lexware warenwirtschaft oder LightInventory für den Lagerbestand
Windows-Warenwirtschaft für deutsche Unternehmen oder fertiges Lagersystem auf Ihrer Google Tabelle? Einrichtung, Bestand, Rollen, Verlauf und Preis, mit Quellen.
Zuletzt aktualisiert: 30. Oktober 2026
Lexware warenwirtschaft ist Windows-Desktop-Software von Haufe-Lexware für Einkauf, Lager und Fakturierung, erhältlich als pro und premium. LightInventory ist ein fertiges Lagerverwaltungssystem, das Ihre Lagerdaten in einer Google Tabelle speichert, die Ihnen gehört, mit eingebauten Freigaben und einem überprüfbaren Verlauf. Diese Seite vergleicht beide mit Stand 30. Oktober 2026 und verlinkt für jede Aussage über Lexware warenwirtschaft die Quelle. Lexware verkauft außerdem Lexware Office, ein Cloud-Produkt (Lexware); diese Seite behandelt die Desktop-Warenwirtschaft.
Die kurze Antwort
- Wählen Sie Lexware warenwirtschaft, wenn Sie ein Unternehmen in Deutschland führen, Einkauf, Lager und Fakturierung in einem Windows-Programm möchten, das an Lexware buchhaltung übergibt, oder deutsche E-Rechnungen, Serien- und Chargennummern oder ein Kassenmodul brauchen.
- Wählen Sie LightInventory, wenn Sie nur eine Bestandskontrolle brauchen, mit Freigaben, Rollen pro Lagerort und einem Verlauf, in dem Manipulationen auffallen, und selbst auf einer Tabelle starten möchten, die Sie bereits nutzen.
Im direkten Vergleich
| Lexware warenwirtschaft | LightInventory | |
|---|---|---|
| Was es ist | Warenwirtschaft vom Einkauf über das Lager bis zur Fakturierung; premium ergänzt ein Kassenmodul, Provisionen sowie Serien- und Chargennummern für kleine und mittlere Handelsunternehmen (Lexware-Handbuch) | Ein fertiges Lagerverwaltungssystem für die Bestandskontrolle, das Ihre Tabelle als Datenschicht nutzt |
| Einrichtung | Installation unter Windows 11, Windows 10 (64 Bit) oder Windows Server; Internetzugang und Produktaktivierung sind erforderlich, und pro und premium brauchen mindestens 100 GB freien Speicherplatz (Lexware). Installation auf einem PC oder als Client/Server, damit mehrere Personen darin arbeiten können (Lexware-Technikhandbuch) | Tabelle verbinden; die Tabellenblätter für Artikel, Lagerorte, Bewegungen und Verlauf werden für Sie angelegt |
| Freigaben | Das Handbuch beschreibt keinen Freigabeschritt für Bestandsänderungen. Während einer laufenden Inventur können bestandswirksame Aufträge nur angesehen werden (Lexware-Handbuch) | Eingebaut: Wareneingänge, Umlagerungen und Inventurkorrekturen können auf einen Genehmiger warten |
| Rollen | Rechte pro Benutzer oder Benutzergruppe auf Funktionen und Daten, vergeben pro Firma; ein Supervisor legt Benutzer an und vergibt Rechte (Lexware-Technikhandbuch) | Inhaber, Administrator, Genehmiger, Bearbeiter und Betrachter, jeweils auf die von Ihnen gewählten Lagerorte beschränkt, in jedem kostenpflichtigen Tarif |
| Verlauf | Ein Lagerjournal erfasst jede Lagerbuchung eines Artikels, und manuelle Bestandsänderungen können einen Kommentar tragen, der dort angezeigt wird; festgeschriebene Belege lassen sich nicht mehr ändern, im Einklang mit den GoBD (Lexware-Handbuch) | Jede Änderung mit wer, was, wann und warum, in Ihrer Tabelle gespeichert, Manipulationen fallen auf, und jede Änderung lässt sich rückgängig machen |
| Lagerorte | Mehrere Lager nur in premium, mit beliebig vielen Lagern und Umbuchungen zwischen ihnen; in pro dient das Feld Lagerort nur der Information (Lexware-Handbuch) | Lagerorte, die Sie festlegen, mit Umlagerungen zwischen ihnen und Rollen, die auf sie beschränkt sind |
| Ihre Daten | In einer Datenbank auf Ihrem PC oder Ihrem Server (Lexware-Technikhandbuch). Eine optionale Online-Datensicherung speichert eine verschlüsselte Kopie in einem Microsoft-Rechenzentrum in der EU, bis zu 10 GB, mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten (Lexware) | In einer Google Tabelle in Ihrem eigenen Konto, jederzeit für Sie zugänglich |
| Preis | Preisliste gültig ab 1. September 2026, ohne MwSt.: pro 61,90 € Monatspreis oder 742,80 € Jahrespreis; premium 77,90 € Monatspreis oder 934,80 € Jahrespreis (Lexware) | Kostenlos für 1 Person und 1 Tabelle; Team 2,49 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (2,99 € monatlich) |
Die Preisliste von Lexware zeigt pro Programm einen Monats- und einen Jahrespreis, in Euro und ohne MwSt., und nennt auf dieser Seite keine Anzahl von Benutzern (Lexware). Die Preise von LightInventory sind in Euro angegeben, pro Nutzer.
Wo Lexware warenwirtschaft besser ist
- Einkauf, Lager und Fakturierung in einem Programm. Es deckt den Weg von der Warenbestellung über das Lager bis zur Rechnung ab (Lexware-Handbuch). LightInventory deckt die Bestandskontrolle ab.
- Arbeitet mit der Lexware-Buchhaltung zusammen. Aufträge lassen sich an Lexware buchhaltung pro oder premium auf demselben PC oder im selben Netzwerk übergeben, Stammdaten wie Steuersätze, Kunden und Lieferanten werden programmübergreifend genutzt (Lexware-Handbuch), und das endgültige Belegbild kann mit der Buchung übergeben werden (Lexware-Support).
- Für den deutschen Markt gebaut. XRechnung-E-Rechnungen nach EN 16931 (Lexware-Support), das EU-Verfahren One-Stop-Shop, Reverse Charge nach § 13b UStG, Export im DATEV-Format und ein GDPdU-Export für Betriebsprüfungen (Lexware-Handbuch).
- Inventuren mit Blick auf deutsche Vorschriften. Zwischen-, Jahres- und Teilinventuren nach Warengruppen, gedruckte Zähllisten und ein Inventurprotokoll, das Differenzen auflistet, mit einem Hinweis, das HGB zu beachten (Lexware-Handbuch).
- Handelsfunktionen in premium. Serien- und Chargennummern, Artikelreservierungen bei Auftragsbestätigungen, ein Kassenmodul und Provisionsabrechnung (Lexware-Handbuch).
- Ihre Datenbank auf Ihrer eigenen Hardware. Die Daten liegen auf Ihrem PC oder Server (Lexware-Technikhandbuch).
- Es ist jetzt verfügbar. LightInventory befindet sich noch in der Entwicklung.
Wo LightInventory besser ist
- Freigaben vor Bestandsänderungen. Wareneingänge, Umlagerungen und Inventurkorrekturen können auf einen Genehmiger warten. Das Lexware-Handbuch beschreibt keinen Freigabeschritt für Bestandsänderungen (Lexware-Handbuch).
- Rollen pro Lagerort. Jede Rolle lässt sich auf die von Ihnen gewählten Lagerorte beschränken. Das Lexware-Technikhandbuch beschreibt Rechte pro Firma und pro Funktion und beschreibt nicht, einen Benutzer auf ein Lager zu beschränken (Lexware-Technikhandbuch).
- Rückgängig machen aus dem Verlauf. Jede Änderung wird mit einem Grund erfasst, in Ihrer Tabelle gespeichert und lässt sich rückgängig machen. Wenn jemand direkt in die Tabelle tippt, statt die App zu nutzen, wird die Änderung erkannt und erfasst.
- Ihre Daten sind Ihre Tabelle. Die Tabelle in Ihrem Google-Konto sind die Daten, jederzeit für Sie zugänglich.
- Sicherheit in jedem Tarif. Passkeys und Anmeldung mit mehreren Faktoren sind enthalten, kein Zusatzangebot.
Fragen
Was kostet Lexware warenwirtschaft?
Laut der Preisliste gültig ab 1. September 2026 kostet pro 61,90 € als Monatspreis oder 742,80 € als Jahrespreis und premium 77,90 € oder 934,80 €, jeweils ohne MwSt. (Lexware). Fragen Sie bei Lexware nach, wie viele Benutzer Ihre Lizenz umfasst.
Kann Lexware warenwirtschaft mehr als ein Lager verwalten?
Ja, in premium. Premium kann beliebig viele Lager verwalten und Bestand zwischen ihnen umbuchen; in pro dient das Feld Lagerort nur der Information (Lexware-Handbuch).
Läuft Lexware warenwirtschaft auf einem Mac?
Lexware nennt Apple macOS, Linux und Windows-PCs mit ARM-Prozessoren unter den Umgebungen, für die seine Programme nicht vorgesehen sind. Unterstützt werden Windows 11, Windows 10 (64 Bit), Windows 365 Cloud PC und Windows Server (Lexware).
Die Angaben zu Lexware warenwirtschaft wurden am 30. Oktober 2026 auf den oben verlinkten Seiten geprüft und werden jedes Quartal überprüft. Das oben verlinkte Benutzerhandbuch ist auf Oktober 2025 datiert, und die aktuelle Version kann abweichen. Die Programme von Lexware sind für den deutschsprachigen Raum gebaut (Lexware). Lexware und Lexware warenwirtschaft sind Marken der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. LightInventory ist nicht mit Haufe-Lexware verbunden und wird nicht von Haufe-Lexware unterstützt. Falls hier etwas veraltet ist, schreiben Sie an support@lightinventory.com, und wir korrigieren es.
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