Inviter des personnes dans votre organisation

Les Propriétaires et les Administrateurs peuvent inviter des personnes. Vous pouvez attribuer un rôle inférieur au vôtre : le Propriétaire peut inviter des Administrateurs, et les Administrateurs peuvent inviter des Approbateurs, des Éditeurs et des Lecteurs.

Envoyer une invitation

1. Ouvrez la page Membres de l’organisation et sélectionnez Inviter un membre.
2. Saisissez l’adresse e-mail de la personne. Elle crée un compte ou se connecte avec cette adresse.
3. Choisissez un rôle. Consultez Équipe et rôles pour savoir ce que permet chaque rôle.
4. Sélectionnez Envoyer l’invitation et confirmez votre identité avec une clé d’accès.

Nous envoyons le lien d’invitation par e-mail. Il fonctionne une seule fois, pendant 72 heures, et uniquement pour cette adresse e-mail. Les invitations en attente apparaissent sur la page Membres avec leur date d’expiration.

Inviter quelqu’un en tant qu’Administrateur exige une clé d’accès que vous possédez depuis au moins 24 heures. Consultez Pourquoi me demande-t-on une clé d’accès ?.

Révoquer une invitation

Sur la page Membres, trouvez l’invitation parmi les invitations en attente, sélectionnez Révoquer et confirmez. Le lien cesse aussitôt de fonctionner. Vous pourrez inviter la personne à nouveau plus tard.

Si l’invitation n’arrive pas

• Demandez à la personne de vérifier son dossier de spam ou de courrier indésirable.
• Vérifiez l’adresse. Si elle est erronée, révoquez l’invitation et envoyez-en une nouvelle.
• Si le lien a expiré, envoyez une nouvelle invitation.

Voir aussi

• Accepter une invitation
• Gérer les membres