Sortly of LightInventory voor voorraadbeheer in teamverband

Een mobile-first voorraadapp of een kant-en-klaar voorraadsysteem op je eigen Google-spreadsheet? Goedkeuringen, rollen, geschiedenis, export en prijs, met bronnen.

Sortly is een mobile-first voorraadapp die voorraad in mappen ordent, met barcodescannen en foto's. LightInventory is een kant-en-klaar voorraadsysteem dat je voorraadgegevens bewaart in een Google-spreadsheet die van jou is, met ingebouwde goedkeuringen en een controleerbare geschiedenis. Deze pagina vergelijkt de twee op 30 oktober 2026, met een link naar de bron bij elke bewering over Sortly.

Het korte antwoord

Kies Sortly als je team vooral op telefoons werkt, offline scannen en labels printen nodig heeft of apparatuur bijhoudt met in- en uitchecken.
Kies LightInventory als je goedkeuringen wilt voordat de voorraad verandert, een volledige geschiedenis in elk abonnement en je gegevens in je eigen spreadsheet, met een prijs per gebruiker zonder staffels voor artikelen.

Naast elkaar

	Sortly	LightInventory
Wat het is	Een mobile-first voorraadapp, geordend in mappen, met barcode- en QR-scannen, labels printen en offline gebruik (Sortly-functies)	Een kant-en-klaar voorraadsysteem dat je spreadsheet als datalaag gebruikt
Inrichting	Zelf aanmelden: een Free-abonnement, en een proefperiode van 14 dagen voor betaalde abonnementen waarvoor een kaart nodig is en die het abonnement start tenzij je opzegt (Sortly-prijzen)	Koppel een spreadsheet; de tabbladen voor artikelen, locaties, mutaties en geschiedenis worden voor je aangemaakt
Goedkeuringen	Niet vermeld op de functiepagina; Jobs houden bij wat er uitgaat, wat er wordt gebruikt en wat er terugkomt (Sortly-functies)	Ingebouwd: ontvangsten, overboekingen en telcorrecties kunnen wachten op een goedkeurder
Rollen	Owner, Admin en Team Member in alle abonnementen, waarbij Team Members beperkt zijn tot toegewezen mappen met Edit- of View-only-rechten; één Custom Role bij Premium en Enterprise (Sortly-help)	Eigenaar, Beheerder, Goedkeurder, Bewerker en Lezer, elk beperkt tot de locaties die jij kiest, in elk betaald abonnement
Geschiedenis	Activity History-rapporten, bewaard 1 maand bij Free, 1 jaar bij Advanced, 3 jaar bij Ultra en onbeperkt bij Premium en Enterprise (Sortly-prijzen)	Elke wijziging met wie, wat, wanneer en waarom, in elk abonnement bewaard in je spreadsheet, met zichtbaar geknoei, en elke wijziging is terug te draaien
Locaties	Weergegeven als eigen mappen (Sortly-functies)	Locaties die je zelf vastlegt, met overboekingen ertussen en rollen die ertoe beperkt zijn
Je gegevens	Export naar CSV of Excel, een pdf-rapport met foto's, of naar Dropbox met de afbeeldingsbestanden (Sortly-help); na beëindiging kun je je content binnen 14 dagen opvragen (Sortly-voorwaarden)	In een Google-spreadsheet in je eigen account, altijd voor je toegankelijk
Prijs	Free (1 gebruiker, 100 artikelen). Jaarlijks gefactureerd in het eerste jaar: Advanced 288 USD (2 gebruikers, 500 artikelen), Ultra 888 USD (5 gebruikers, 2.000 artikelen), Premium 1.788 USD (8 gebruikers, 5.000 artikelen). De prijs in het eerste jaar bevat 50% korting voor nieuwe klanten; daarna krijgen jaarabonnementen 20% korting op de catalogusprijs (Sortly-prijzen)	Gratis voor 1 persoon en 1 spreadsheet; Team € 2,49 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering (€ 2,99 maandelijks)

De prijs vergelijken. Elk Sortly-abonnement heeft een vaste prijs met een bepaald aantal gebruikers en unieke artikelen. LightInventory rekent per gebruiker. Voor 2 personen bij jaarlijkse facturering kost Sortly Advanced 288 USD in het eerste jaar (Sortly-prijzen). Vanaf het tweede jaar komt onze eigen berekening op basis van de vermelde maandprijs van 49 USD en de jaarkorting van 20% uit op ongeveer 470 USD per jaar. LightInventory Team voor 2 personen kost 2 × € 2,49 × 12 = € 59,76 per jaar (de prijs van LightInventory staat hier in euro's, die van Sortly in Amerikaanse dollars). Voor LightInventory gelden de eigen groottelimieten van Google Spreadsheets.

Waar Sortly beter is

Gemaakt voor telefoons. Mobiele apps voor iOS en Android werken offline, scannen barcodes en QR-codes en printen labels (Sortly-functies).
Visuele voorraad. Je kunt een pdf-rapport exporteren met foto's van artikelen (Sortly-help).
Apparatuur en klussen. In- en uitchecken, Jobs en inkooporders passen bij gereedschap en projectwerk (Sortly-functies).
Toegang per map in elk abonnement. Team Members kunnen worden beperkt tot mappen met Edit- of View-only-rechten (Sortly-help), vergelijkbaar met de rollen per locatie van LightInventory.
Integraties, waaronder QuickBooks Online, Slack, Microsoft Teams, webhooks en een API (Sortly-functies).
Het is nu beschikbaar. LightInventory is nog in ontwikkeling.

Waar LightInventory beter is

Goedkeuringen voordat de voorraad verandert. Ontvangsten, overboekingen en telcorrecties kunnen wachten op een goedkeurder.
Geen staffels voor artikelen. De prijs hangt af van het aantal gebruikers, niet van hoeveel artikelen je bijhoudt.
Volledige geschiedenis in elk abonnement. Elke wijziging wordt in je spreadsheet bewaard met wie, wat, wanneer en waarom, en elke wijziging is terug te draaien. Typt iemand rechtstreeks in de spreadsheet in plaats van de app te gebruiken, dan wordt de wijziging gedetecteerd en vastgelegd.
Je gegevens zijn je spreadsheet. Ze blijven in je Google-account, of je nu een abonnement houdt of niet.
Beveiliging in elk abonnement. Passkeys en inloggen met meerdere factoren zijn inbegrepen, geen extra optie.

Vragen

Kan ik een Sortly-gebruiker beperken tot één map?

Ja. Een Team Member werkt alleen in de mappen die aan hem of haar zijn toegewezen, met Edit- of View-only-rechten, in alle abonnementen (Sortly-help).

Wat gebeurt er met de prijs van Sortly na het eerste jaar?

De korting van 50% geldt alleen voor het eerste jaar van een nieuw abonnement; daarna krijgen jaarabonnementen 20% korting op de catalogusprijs (Sortly-prijzen). Abonnementen worden automatisch verlengd, en Sortly kan de tarieven voor abonnementen per periode wijzigen met een opzegtermijn van ten minste 30 dagen (Sortly-voorwaarden).

Hoe exporteer ik alles uit Sortly, inclusief foto's?

Exporteer de artikelgegevens naar CSV of Excel, en gebruik de Dropbox-export voor de afbeeldingsbestanden (Sortly-help).

De feiten over Sortly zijn op 30 oktober 2026 gecontroleerd op de hierboven gelinkte pagina's en worden elk kwartaal opnieuw bekeken. Sortly is een handelsmerk van Sortly, Inc. LightInventory is niet gelieerd aan of goedgekeurd door Sortly. Staat hier iets dat niet meer klopt, mail dan naar support@lightinventory.com en we passen het aan.