# Auditná stopa skladu pre Tabuľky Google

> Zistite, kto zmenil zásoby, čo sa zmenilo, kedy a prečo. Každý pohyb je zaznamenaný, dá sa vrátiť a chráni ho reťazec s odhalením zásahov.

Source: https://www.lightinventory.com/sk/funkcie/auditna-stopa · Last updated: 2026-10-28

LightInventory zaznamenáva každý skladový pohyb a každú zmenu položky: kto ju urobil, čo sa zmenilo, kedy sa to stalo a prečo. História je v chránenom hárku vašej vlastnej tabuľky Google, reťazec s kľúčom ukáže, ak ju niekto zmení, a zachytia a zaznamenajú sa aj úpravy urobené priamo v tabuľke.

## Čo vám povie samotná tabuľka

Tabuľky Google už časť histórie uchovávajú a je užitočná. Oplatí sa presne vedieť, čo vám poskytuje.

- **História verzií** ukazuje staršie verzie súboru, kto ich upravoval a čo sa zmenilo. Na jej zobrazenie potrebujete prístup na úpravy a Google upozorňuje, že „revízie vášho súboru sa môžu občas zlúčiť“. Vlastníci osobných účtov Google môžu históriu verzií aj odstrániť ([Google: Zistenie zmien v súbore](https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=sk)).
- **História úprav bunky** (kliknite na bunku pravým tlačidlom a potom na **Zobraziť históriu úprav** (Show edit history)) ukazuje, kto zmenil jednu bunku, a jej staršie hodnoty. Google uvádza zmeny, ktoré sa nemusia zobraziť, vrátane pridaných alebo odstránených riadkov a stĺpcov, zmien formátu bunky, zmien vykonaných vzorcami a zmien vykonaných pred obnovením staršej verzie (tá istá stránka).

Je to dobrý záznam úprav dokumentu. Nie je to však skladový denník:

- **Zásoby sú často vzorec.** Keď sa súčet prepočíta, história bunky to nemusí ukázať, pretože Google uvádza zmeny vykonané vzorcami medzi tými, ktoré sa nemusia zobraziť.
- **Chýba „prečo“.** Ani jeden pohľad nezaznamenáva dôvod, referenčné číslo ani schválenie.
- **Odstránené riadky sa ťažko dohľadávajú.** Odstránenie riadka sa v histórii bunky nezobrazí, takže zmiznutý riadok nájdete iba porovnaním celých verzií.
- **Každý s prístupom na úpravy je si rovný.** Ktokoľvek, kto môže súbor upravovať, môže zmeniť ktorúkoľvek nechránenú bunku a história to zaznamená až dodatočne.

## Čo LightInventory zaznamenáva

Každá zmena urobená cez aplikáciu sa stane záznamom v chránenom hárku `Log` vo vašej tabuľke. Zapisuje sa v tej istej aktualizácii Google ako zmena, takže zmena a jej záznam v histórii sa uložia spolu, alebo vôbec.

| Otázka | Odkiaľ pochádza odpoveď |
|---|---|
| Kto | Člen tímu, ktorý zmenu urobil, a jeho meno v danom čase |
| Čo | Položka, umiestnenie alebo pohyb, pole a hodnota pred zmenou a po nej |
| Kedy | Čas, keď sa zmena stala, a čas, keď sa zaznamenala, v UTC, zobrazené vo vašom časovom pásme |
| Prečo | Referencia pohybu (napríklad objednávka) a poznámka, plus žiadosť o schválenie a komentár posudzovateľa, ak sa schvaľovanie uplatňuje |
| Ako | Či zmena prišla z aplikácie, z vrátenia zmeny, zo systému alebo z úpravy urobenej priamo v tabuľke |

Zásoby sa nikdy neukladajú ako číslo, ktoré môže niekto prepísať. Každý príjem, výdaj, presun alebo oprava podľa inventúry je riadok v hárku `Movements`, do ktorého sa iba pridáva, a stav zásob sa vypočítava z týchto riadkov. Pri každej položke vidíte aj to, kedy a kto ju naposledy zmenil.

Históriu môžete čítať troma spôsobmi: pre jednu položku, pre jedného člena tímu alebo ako prehľad za celú organizáciu. Keď tabuľka narastie, staršie pohyby a história sa presunú do archívnych tabuliek vo vašom účte Google a reťazec cez ne pokračuje bez prerušenia.

## Schvaľovanie

Schvaľovanie je voliteľné a nastavuje sa pre každú organizáciu. Keď je zapnuté, zmeny ako úpravy cien a nákladov alebo úpravy zásob čakajú na posúdenie, zatiaľ čo bežné príjmy, výdaje a presuny prejdú rovno. Môžete zmeniť, ktoré akcie vyžadujú schválenie.

- Navrhovaná zmena sa zapíše do chráneného hárka `Requests` vo vašej tabuľke, takže navrhované hodnoty zostávajú v Googli.
- Schvaľovateľ, Správca alebo Vlastník ju schváli alebo zamietne. Nikto nemôže schváliť vlastnú žiadosť.
- Oba výsledky sa zaznamenajú do histórie a pri zamietnutí sa zachová komentár posudzovateľa.
- Ak sa návrh v tabuľke po odoslaní zmení, schválenie zlyhá.

## Vrátenie zmien bez straty histórie

Vrátenie zmeny nikdy nič neodstraňuje. Pridá nový záznam, ktorý pôvodný zruší, takže história ukazuje chybu aj opravu.

- **Jeden záznam:** Vlastník, Správca alebo Schvaľovateľ môže vrátiť ktorýkoľvek záznam. Editori môžu vrátiť vlastné záznamy do 24 hodín.
- **Zmeny polí:** pole sa vráti na predchádzajúcu hodnotu, iba ak ho odvtedy nikto nezmenil. Ak áno, aplikácia ukáže konflikt a umožní vám ho preskočiť, vynútiť alebo hodnotu upraviť.
- **Hromadné vrátenie:** Vlastník alebo Správca môže vrátiť všetko, čo jedna osoba urobila medzi dvoma časmi. Aplikácia najprv ukáže náhľad so všetkými konfliktmi a pred spustením si vyžiada nové overenie druhým faktorom.

## História s odhalením zásahov

Odhalenie zásahov znamená, že zmena alebo odstránenie minulého záznamu sa ukáže pri overení histórie. Nezabráni to samotnej zmene; znemožní to ju skryť.

1. Každý záznam dostane kód vypočítaný z jeho obsahu a z kódu predchádzajúceho záznamu (HMAC-SHA256 s tajným kľúčom vašej organizácie, ktorý má iba LightInventory). Zmena jedného záznamu poruší každý nasledujúci kód a bez kľúča ich nikto nedokáže prepočítať.
2. Kópiu týchto kódov bez akýchkoľvek hodnôt uchovávame v tabuľke databázy, ktorá odmieta úpravy a mazanie.
3. Raz denne sa odtlačok reťazca zapíše do Google Cloud Storage s uzamknutým pravidlom uchovávania na 7 rokov, mimo našej databázy.
4. Každú noc a kedykoľvek o to vlastník požiada aplikácia prepočíta reťazec z vášho hárka `Log` a porovná ho s kópiou a s posledným denným ukotvením. Ak sa niečo líši, každý člen uvidí upozornenie na narušenie integrity a Vlastníci a Správcovia dostanú e-mail.

Vlastník súboru Google ho môže vždy upraviť, skopírovať alebo odstrániť a žiadna aplikácia tomu nedokáže zabrániť. Reťazec vám dáva dôkaz o tom, ktoré záznamy zapísal LightInventory a že sú nezmenené. Viac sa dočítate na stránke [Zabezpečenie](/sk/zabezpecenie).

## Vyskúšajte si to: porušte reťazec

Ukážka nižšie je vzorový denník: upravte ľubovoľný riadok a sledujte, ako overenie od tohto riadka zlyhá. Beží celá vo vašom prehliadači a nikam nič neposiela.

_(Interaktívna ukážka: upravte riadok ukážkovej evidencie a sledujte, ako reťazec hashov zlyhá. K dispozícii na webovej stránke.)_

Ukážka používa jednoduchý haš, aby bol princíp zrozumiteľný. Skutočný reťazec používa tajný kľúč a denné ukotvenia, ako je opísané vyššie.

## Úpravy urobené priamo v tabuľke

Vaše spravované hárky sú chránené a voliteľné prísne uzamknutie udržiava súbor v Googli iba na čítanie, kým ho vlastník neodomkne. Vlastník môže stále upravovať, preto LightInventory kontroluje aj takto:

- Pri každom čítaní tabuľky aplikácia porovná každý riadok s odtlačkom s kľúčom, uloženým pri poslednom zápise aplikácie.
- Pre organizácie, ktoré si práve nikto nezobrazuje, beží podľa plánu kontrola na pozadí.
- Zmena zistená týmto spôsobom sa zaznamená ako úprava urobená mimo aplikácie, s účtom Google, na ktorý ukazujú údaje o revíziách od Googlu. Keď ju mohlo urobiť viacero ľudí, aplikácia namiesto hádania uvedie všetkých.

Vaša organizácia si zvolí, čo bude nasledovať: zmenu zablokovať, kým ju Vlastník alebo Správca neprijme alebo nevráti, prijať ju a zaznamenať, alebo ju podržať na schválenie. Úpravy minulých pohybov alebo záznamov histórie sa označia vždy, pri každom nastavení. Ak chcete zistiť, kto zmenil bunku priamo v Tabuľkách Google, pozrite si [pomocníka k Tabuľkám Google](/sk/pomoc/tabulky-google).

## Export

Oprávnené roly môžu exportovať históriu a zásoby vo formáte CSV, XLSX alebo PDF. Exporty vyžadujú nové overenie druhým faktorom a hodnoty, ktoré začínajú ako vzorec (`=`, `+`, `-`, `@`), sa ošetria, aby sa dal súbor bezpečne otvoriť v tabuľkovom programe. Keďže história je už vo vašej vlastnej tabuľke Google, zostane vám, aj keď LightInventory prestanete používať.

## V každom pláne

Úplná história, vrátenie zmien a overenie integrity sú súčasťou každého plánu vrátane plánu Free. Nič vo vašej histórii nevyprší kvôli plánu, ktorý máte. Pozrite si [cenník](/sk/cennik) alebo si prečítajte návod [Správa skladu v Tabuľkách Google](/sk/navody/skladova-evidencia-v-tabulkach-google).