# Cum funcționează LightInventory

> LightInventory adaugă aprobări, roluri și un istoric care arată orice falsificare peste o foaie de calcul Google care vă aparține. Iată cum se leagă totul.

Source: https://www.lightinventory.com/ro/ajutor/primii-pasi/cum-functioneaza · Last updated: 2026-10-28

LightInventory păstrează datele dvs. de stoc într-o foaie de calcul Google care vă aparține. Aplicația este modul controlat de a le modifica: fiecare mișcare de stoc trece prin LightInventory, este verificată în raport cu rolurile și regulile echipei dvs. și este scrisă în foaia de calcul împreună cu o înregistrare despre cine a făcut ce, când și de ce.

## Cele trei componente

| Componentă | Ce conține | Cui aparține |
|---|---|---|
| Foaia dvs. de calcul Google | Articole, locații, niveluri de stoc și registrul de mișcări | Dvs., în propriul Google Drive |
| Aplicația LightInventory | Conectarea, organizația dvs., rolurile, aprobările și regulile pe care le stabiliți | LightInventory, ca serviciu pe care îl folosiți |
| Istoricul | O evidență a fiecărei modificări în care orice falsificare se vede, pe care o puteți verifica și anula | Stocat în foaia dvs. de calcul și verificat de LightInventory |

## Ce se întâmplă când cineva înregistrează o mișcare

1. Un membru al echipei înregistrează o mișcare în aplicație, de exemplu 10 bucăți mutate din magazia centrală într-o dubă.
2. LightInventory îi verifică rolul și locația în care are voie să lucreze.
3. Dacă regulile dvs. cer aprobare, mișcarea așteaptă un aprobator. Altfel, trece direct.
4. Mișcarea este scrisă în foaia dvs. de calcul și adăugată în istoric, legată de înregistrarea anterioară, astfel încât modificările ulterioare să poată fi detectate.

## Accesul la Google Drive

LightInventory cere de la Google cel mai restrâns acces care funcționează: poate deschide doar foile de calcul pe care le creați cu el sau pe care le alegeți pentru el. Nu poate vedea restul conținutului din Drive. Detalii găsiți pe pagina [Securitate](/ro/securitate).

## Dacă renunțați la LightInventory

Păstrați foaia de calcul și tot ce conține. Nu trebuie exportat nimic, pentru că datele dvs. nu au părăsit niciodată foaia de calcul.

> **Note:** LightInventory se pregătește de lansare. Această pagină descrie cum este proiectat produsul și va primi ghiduri pas cu pas pe măsură ce fiecare ecran este lansat.