# Ścieżka audytu magazynu w Arkuszach Google

> Zobacz, kto zmienił stan, co się zmieniło, kiedy i dlaczego. Każdy ruch jest zapisany, można go cofnąć i chroni go łańcuch wykrywający manipulacje.

Source: https://www.lightinventory.com/pl/funkcje/sciezka-audytu · Last updated: 2026-10-28

LightInventory rejestruje każdy ruch magazynowy i każdą zmianę towaru wraz z informacją, kto ją wprowadził, co się zmieniło, kiedy to nastąpiło i dlaczego. Historia znajduje się na chronionej karcie Twojego własnego arkusza Google, łańcuch z kluczem pokazuje, czy ktoś ją zmienił, a zmiany wprowadzone bezpośrednio w arkuszu również są wykrywane i rejestrowane.

## Co mówi sam arkusz

Arkusze Google już teraz przechowują część historii i jest ona przydatna. Warto jednak dokładnie wiedzieć, co dają.

- **Historia wersji** pokazuje wcześniejsze wersje pliku, kto je edytował i co się zmieniło. Aby ją zobaczyć, potrzebujesz uprawnień do edycji, a Google zaznacza, że „kolejne wersje pliku mogą być czasami łączone”. Właściciele osobistych kont Google mogą też usuwać historię wersji ([Google: Sprawdzanie zmian wprowadzonych w pliku](https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=pl)).
- **Historia zmian komórki** (kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, a potem **Pokaż historię zmian**) pokazuje, kto zmienił pojedynczą komórkę i jakie miała wcześniej wartości. Google wymienia zmiany, które mogą nie być w niej widoczne, w tym dodanie lub usunięcie wierszy albo kolumn, zmiany formatu komórki, zmiany wprowadzone przez formuły oraz zmiany sprzed przywrócenia wcześniejszej wersji (ta sama strona).

To dobry zapis zmian w dokumencie. Nie jest to jednak kartoteka magazynowa:

- **Stan to często formuła.** Jeśli suma się przelicza, historia komórki może tego nie pokazać, bo Google zalicza zmiany wprowadzone przez formuły do tych, które mogą się nie pojawić.
- **Brakuje odpowiedzi na pytanie „dlaczego”.** Żaden z tych widoków nie zapisuje powodu, numeru referencyjnego ani zatwierdzenia.
- **Usunięte wiersze trudno wyśledzić.** Usunięcia wierszy nie pojawiają się w historii komórek, więc zniknięty wiersz można znaleźć tylko przez porównanie całych wersji.
- **Każdy z uprawnieniami do edycji ma takie same możliwości.** Każdy, kto może edytować plik, może zmienić dowolną niechronioną komórkę, a historia odnotowuje to dopiero po fakcie.

## Co rejestruje LightInventory

Każda zmiana wprowadzona w aplikacji staje się wpisem na chronionej karcie `Log` w Twoim arkuszu. Jest zapisywana w tej samej aktualizacji Google co zmiana, więc zmiana i jej wpis w historii zapisują się razem albo wcale.

| Pytanie | Skąd pochodzi odpowiedź |
|---|---|
| Kto | Członek zespołu, który wprowadził zmianę, wraz z imieniem i nazwiskiem z tamtej chwili |
| Co | Towar, lokalizacja lub ruch, pole oraz wartość przed zmianą i po niej |
| Kiedy | Czas zdarzenia i czas zapisu, w UTC, wyświetlane w Twojej strefie czasowej |
| Dlaczego | Numer referencyjny ruchu (na przykład zamówienia zakupu) i notatka, a jeśli obowiązuje zatwierdzanie, także prośba o zatwierdzenie i komentarz osoby sprawdzającej |
| Jak | Czy zmiana pochodzi z aplikacji, z cofnięcia, od systemu, czy z edycji bezpośrednio w arkuszu |

Stan magazynowy nigdy nie jest zapisany jako liczba, którą ktoś mógłby nadpisać. Każde przyjęcie, wydanie, przesunięcie lub korekta po inwentaryzacji to wiersz na karcie `Movements`, do której można tylko dopisywać, a stan bieżący jest obliczany z tych wierszy. Przy każdym towarze widać też, kiedy i przez kogo został ostatnio zmieniony.

Historię możesz przeglądać na trzy sposoby: dla jednego towaru, dla jednego członka zespołu albo jako strumień zdarzeń całej organizacji. Gdy arkusz mocno się rozrośnie, starsze ruchy i historia przenoszą się do arkuszy archiwalnych na Twoim koncie Google, a łańcuch ciągnie się przez nie bez przerwy.

## Zatwierdzanie

Zatwierdzanie jest opcjonalne i ustawiane dla każdej organizacji. Gdy jest włączone, takie zmiany jak edycja cen i kosztów lub korekty stanów czekają na sprawdzenie, a codzienne przyjęcia, wydania i przesunięcia przechodzą od razu. Możesz zmienić, które działania wymagają zatwierdzenia.

- Proponowana zmiana jest zapisywana na chronionej karcie `Requests` w Twoim arkuszu, więc proponowane wartości zostają w Google.
- Zatwierdza ją lub odrzuca Zatwierdzający, Administrator lub Właściciel. Nikt nie może zatwierdzić własnej prośby.
- Oba wyniki są zapisywane w historii, a przy odrzuceniu zachowywany jest komentarz osoby sprawdzającej.
- Jeśli propozycja w arkuszu zostanie zmieniona po jej przesłaniu, zatwierdzenie się nie powiedzie.

## Cofanie zmian bez utraty historii

Cofnięcie nigdy niczego nie usuwa. Dodaje nowy wpis, który znosi poprzedni, więc historia pokazuje zarówno błąd, jak i jego poprawkę.

- **Jeden wpis:** Właściciel, Administrator lub Zatwierdzający może cofnąć dowolny wpis. Edytujący mogą cofać własne wpisy przez 24 godziny.
- **Zmiany pól:** pole wraca do wcześniejszej wartości tylko wtedy, gdy nikt go od tego czasu nie zmienił. Jeśli ktoś to zrobił, aplikacja pokazuje konflikt i pozwala go pominąć, wymusić cofnięcie albo edytować wartość.
- **Zbiorcze cofanie:** Właściciel lub Administrator może cofnąć wszystko, co jedna osoba zrobiła w wybranym przedziale czasu. Aplikacja najpierw pokazuje podgląd z ewentualnymi konfliktami i przed uruchomieniem prosi o świeże potwierdzenie drugim składnikiem.

## Historia odporna na manipulacje

Odporność na manipulacje oznacza, że zmiana lub usunięcie wcześniejszego wpisu wychodzi na jaw podczas weryfikacji historii. Nie zapobiega samej zmianie; sprawia, że nie da się jej ukryć.

1. Każdy wpis otrzymuje kod obliczony z jego zawartości i kodu poprzedniego wpisu (HMAC-SHA256 z tajnym kluczem Twojej organizacji, który ma wyłącznie LightInventory). Zmiana jednego wpisu unieważnia wszystkie kolejne kody, a bez klucza nikt nie może ich ponownie obliczyć.
2. Kopię tych kodów, bez żadnych wartości, przechowujemy w tabeli, która odrzuca aktualizacje i usunięcia.
3. Raz dziennie odcisk łańcucha jest zapisywany w Google Cloud Storage z zablokowaną zasadą przechowywania na 7 lat, poza naszą bazą danych.
4. Każdej nocy, a także na żądanie właściciela, aplikacja ponownie oblicza łańcuch na podstawie Twojej karty `Log` i porównuje go z kopią i najnowszą dzienną kotwicą. Jeśli coś się nie zgadza, każdy członek widzi ostrzeżenie o integralności, a Właściciele i Administratorzy dostają e-mail.

Właściciel pliku Google zawsze może go edytować, skopiować lub usunąć i żadna aplikacja nie może temu zapobiec. Łańcuch daje Ci dowód, które wpisy zapisał LightInventory i że pozostały niezmienione. Więcej przeczytasz na stronie [Bezpieczeństwo](/pl/bezpieczenstwo).

## Wypróbuj: przerwij łańcuch

Poniższe demo to przykładowa kartoteka ruchów: zmień dowolny wiersz i zobacz, jak weryfikacja kończy się niepowodzeniem od tego wiersza w dół. Działa w całości w Twojej przeglądarce i niczego nigdzie nie wysyła.

_(Interaktywne demo: zmień wiersz przykładowej ewidencji i zobacz, jak łańcuch skrótów przestaje się zgadzać. Dostępne na stronie internetowej.)_

Demo używa zwykłego skrótu, żeby pokazać samą zasadę. Prawdziwy łańcuch korzysta z tajnego klucza i dziennych kotwic, jak opisano powyżej.

## Zmiany wprowadzane bezpośrednio w arkuszu

Zarządzane karty są chronione, a opcjonalna ścisła blokada utrzymuje plik w Google w trybie tylko do odczytu, dopóki właściciel go nie odblokuje. Właściciel nadal może edytować, więc LightInventory dodatkowo sprawdza arkusz:

- Za każdym razem, gdy aplikacja odczytuje Twój arkusz, porównuje każdy wiersz z odciskiem z kluczem zapisanym przy ostatnim zapisie tego wiersza przez aplikację.
- W organizacjach, których nikt akurat nie przegląda, według harmonogramu działa kontrola w tle.
- Zmiana wykryta w ten sposób jest rejestrowana jako edycja poza aplikacją, z kontem Google wskazanym przez dane o wersjach z Google. Gdy zmianę mogło wprowadzić kilka osób, aplikacja wymienia je wszystkie, zamiast zgadywać.

Twoja organizacja decyduje, co dzieje się dalej: zmiana jest blokowana, dopóki Właściciel lub Administrator jej nie przyjmie albo nie przywróci poprzedniego stanu, akceptowana i zapisywana w logu albo wstrzymywana do zatwierdzenia. Zmiany wcześniejszych ruchów lub wpisów historii są zawsze oznaczane, przy każdym ustawieniu. Aby sprawdzić, kto zmienił komórkę w samych Arkuszach Google, zajrzyj do [pomocy dotyczącej Arkuszy Google](/pl/pomoc/arkusze-google).

## Eksport

Uprawnione role mogą eksportować historię i stany do plików CSV, XLSX lub PDF. Eksport wymaga świeżego potwierdzenia drugim składnikiem, a wartości zaczynające się jak formuła (`=`, `+`, `-`, `@`) są zabezpieczane, aby plik można było bezpiecznie otworzyć w arkuszu kalkulacyjnym. Ponieważ historia i tak znajduje się w Twoim własnym arkuszu Google, zostaje Twoja nawet wtedy, gdy przestaniesz korzystać z LightInventory.

## W każdym planie

Pełna historia, cofanie zmian i weryfikacja integralności są dostępne w każdym planie, także w planie Free. Nic w Twojej historii nie wygasa z powodu planu, z którego korzystasz. Zobacz [cennik](/pl/cennik) albo przeczytaj poradnik o [zarządzaniu magazynem w Arkuszach Google](/pl/poradniki/magazyn-w-arkuszach-google).