# Limieten van Google Spreadsheets voor voorraadbeheer

> De limieten van Google Spreadsheets voor cellen, delen, versies, IMPORTRANGE, API en Apps Script die tellen voor voorraad, elk met bron en advies.

Source: https://www.lightinventory.com/nl/help/google-spreadsheets/limieten · Last updated: 2026-10-28

Een spreadsheet in Google Spreadsheets kan tot 20 miljoen cellen of 100 MB bevatten. Voor de meeste voorraadbestanden komen de praktische limieten eerder: hoeveel mensen tegelijk kunnen bewerken, hoeveel gegevens IMPORTRANGE kan verplaatsen, en de API-quota voor tools die naar de spreadsheet schrijven. Elke limiet hieronder komt uit de eigen documentatie van Google, gecontroleerd op 28 oktober 2026.

## De limieten in één oogopslag

| Onderdeel | Limiet | Bron |
|---|---|---|
| Grootte van de spreadsheet | Tot 20 miljoen cellen of 100 MB voor spreadsheets die in Google Spreadsheets zijn gemaakt of ernaar zijn geconverteerd | [Bestanden die je in Google Drive kunt opslaan](https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=nl) |
| Wijziging van de cellimiet | Verhoogd van maximaal 10 miljoen naar maximaal 20 miljoen cellen; geldt voor nieuwe, bestaande en geïmporteerde bestanden | [Google Workspace Updates, 10 september 2026](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/doubled-cell-limits-in-google-sheets-now-generally-available.html) |
| Tekens in een cel (Excel-conversie) | Als je een Excel-bestand converteert, wordt elke cel met meer dan 50.000 tekens verwijderd | [Bestanden die je in Google Drive kunt opslaan](https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=nl) |
| Gelijktijdig bewerken | Actief bewerkt via maximaal 100 geopende tabbladen of apparaten tegelijk; daarboven kunnen alleen de eigenaar en bepaalde bewerkers wijzigingen aanbrengen | [Bestanden delen vanuit Google Drive](https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=nl) |
| Delen | Tot 600 afzonderlijke e-mailadressen per bestand | [Bestanden delen vanuit Google Drive](https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=nl) |
| Versies met een naam | Tot 15 per spreadsheet | [Zien wat er is gewijzigd in een bestand](https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=nl) |
| IMPORTRANGE-gegevens | Maximaal 10 MB ontvangen gegevens per verzoek | [IMPORTRANGE](https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=nl) |
| IMPORTRANGE-vernieuwing | Controleert elk uur op updates zolang het document open is | [IMPORTRANGE](https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=nl) |
| IMPORTRANGE-toegang | Toegang die aan een doelspreadsheet wordt gegeven, telt mee voor de deellimiet van 600 gebruikers van de bronspreadsheet | [IMPORTRANGE](https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=nl) |
| Leesverzoeken via de Sheets API | 300 per minuut per project; 60 per minuut per gebruiker per project | [Gebruikslimieten van de Sheets API](https://developers.google.com/sheets/api/limits?hl=nl) |
| Schrijfverzoeken via de Sheets API | 300 per minuut per project; 60 per minuut per gebruiker per project | [Gebruikslimieten van de Sheets API](https://developers.google.com/sheets/api/limits?hl=nl) |
| Verwerkingstijd van een Sheets API-verzoek | Een verzoek dat langer dan 180 seconden wordt verwerkt, geeft een time-outfout; Google raadt een payload van maximaal 2 MB aan | [Gebruikslimieten van de Sheets API](https://developers.google.com/sheets/api/limits?hl=nl) |
| Looptijd van Apps Script | 6 min per uitvoering; aangepaste functies 30 sec per uitvoering | [Quota van Apps Script](https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas?hl=nl) |
| Triggers in Apps Script | Totale looptijd van triggers 90 min per dag (persoonlijke accounts) of 6 uur per dag (Google Workspace-accounts) | [Quota van Apps Script](https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas?hl=nl) |
| Gelijktijdige uitvoeringen in Apps Script | 30 gelijktijdige uitvoeringen per gebruiker | [Quota van Apps Script](https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas?hl=nl) |

Google zegt dat de quota van Apps Script op elk moment zonder aankondiging kunnen vervallen, worden verlaagd of veranderen. Controleer de bronpagina's voordat je rekent met een exact getal.

## Wat deze limieten betekenen voor een voorraadspreadsheet

### Grootte

De cellimiet geldt voor de hele spreadsheet, niet voor één tabblad. Een mutatielogboek groeit met één rij per voorraadwijziging. Bij 8 kolommen voegen 1.000 mutaties per maand 8.000 cellen per maand toe, ongeveer 96.000 per jaar, dus de meeste kleine teams blijven nog jaren ver onder de 20 miljoen cellen.

Een groot bestand kan al traag worden bij het openen en herberekenen voordat het de limiet bereikt. Gebeurt dat, volg dan de stappen in het laatste deel van deze pagina.

### Mensen die tegelijk bewerken

Maximaal 100 geopende tabbladen of apparaten kunnen één bestand tegelijk actief bewerken. Dat geldt ook voor dezelfde persoon op twee apparaten. Wie alleen de voorraad opzoekt, heeft geen bewerkrechten nodig; deel het bestand met die mensen als Kijker.

### IMPORTRANGE

Haal je met IMPORTRANGE voorraad uit het ene bestand naar het andere, dan is elk verzoek beperkt tot 10 MB ontvangen gegevens, en gelden de limieten voor de maker van het document. Google raadt aan om in het bronbestand samen te vatten en het resultaat te importeren in plaats van de ruwe rijen. Bereken bijvoorbeeld de voorraadtotalen in het voorraadbestand en importeer alleen de tabel met totalen.

### Quota voor de API en Apps Script

Scripts, add-ons en apps die je spreadsheet lezen of schrijven, delen de Sheets API-quota van het project waaronder ze draaien. Overschrijdt een tool een quotum per minuut, dan geeft Google `429: Too many requests` terug, en hoort de tool het opnieuw te proberen met exponentiële backoff. Draait een script dat de voorraad bijwerkt op een trigger, dan geldt de dagelijkse looptijdlimiet voor triggers voor al zijn uitvoeringen samen.

## Wat je doet als je een limiet nadert

1. **Archiveer afgesloten periodes.** Kopieer de mutaties van vorig jaar naar een apart archiefbestand. Vervang ze in het actieve logboek door één beginsaldorij per artikel en locatie, zodat de totalen blijven kloppen.
2. **Verwijder wat je niet gebruikt.** Haal kolommen en tabbladen weg die je niet meer nodig hebt.
3. **Gebruik weinig formules.** Gebruik één `ARRAYFORMULA` of `QUERY` voor een kolom in plaats van een formule naar duizenden rijen te kopiëren.
4. **Vat samen voordat je importeert.** Importeer totalen met IMPORTRANGE, niet het volledige logboek.
5. **Splits op doel, niet op datum.** Houd één actief voorraadbestand en zet rapporten of archieven in eigen bestanden.

## Hoe LightInventory binnen deze limieten werkt

LightInventory bewaart je gegevens in je eigen spreadsheet, dus de limieten van Google gelden daar ook voor: het Team-abonnement bevat onbeperkt artikelen binnen de limieten van Google Spreadsheets. Het is ontworpen om afgesloten periodes van de tabbladen met mutaties en het logboek met beginsaldi naar een archiefspreadsheet te verplaatsen, en het leest en schrijft in batches om binnen de Sheets API-quota te blijven. Zie [prijzen](/nl/prijzen) en [beveiliging](/nl/beveiliging).