# Revizijski trag zaliha za Google tablice

> Pogledajte tko je promijenio zalihe, što se promijenilo, kada i zašto. Svako kretanje je zabilježeno, može se poništiti i zaštićeno je lancem hasheva.

Source: https://www.lightinventory.com/hr/znacajke/revizijski-trag · Last updated: 2026-10-28

LightInventory bilježi svako kretanje zaliha i svaku promjenu artikla: tko ju je napravio, što se promijenilo, kada se to dogodilo i zašto. Povijest se nalazi na zaštićenoj kartici vaše vlastite Google tablice, lanac s ključem pokazuje je li je itko mijenjao, a izmjene napravljene izravno u tablici također se otkrivaju i bilježe.

## Što vam sama tablica može reći

Google tablice već čuvaju dio povijesti, i ona je korisna. Vrijedi biti precizan u tome što vam pruža.

- **Povijest verzija** prikazuje ranije verzije datoteke, tko ih je uređivao i što se promijenilo. Da biste je vidjeli, trebate pristup za uređivanje, a Google napominje da se „revizije vaše datoteke mogu povremeno spojiti“. Vlasnici osobnih Google računa mogu i izbrisati povijest verzija ([Google: Pregled promjena u datoteci](https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=hr)).
- **Povijest uređivanja ćelije** (desni klik na ćeliju, zatim **Prikaži povijest uređivanja** (Show edit history)) prikazuje tko je promijenio jednu ćeliju i njezine ranije vrijednosti. Google navodi promjene koje se možda neće prikazati, među njima dodane ili izbrisane retke i stupce, promjene oblikovanja ćelije, promjene koje su napravile formule i promjene napravljene prije vraćanja neke prošle verzije (ista stranica).

To je dobar zapis izmjena dokumenta. Ali nije dnevnik zaliha:

- **Zaliha je često formula.** Ako se ukupni iznos preračuna, povijest ćelije to možda neće prikazati jer Google promjene koje rade formule navodi među onima koje se možda neće pojaviti.
- **Nema odgovora na pitanje „zašto“.** Nijedan prikaz ne bilježi razlog, referentni broj ni odobrenje.
- **Izbrisane retke teško je pratiti.** Brisanje redaka ne pojavljuje se u povijesti ćelije, pa se nestali redak može pronaći samo usporedbom cijelih verzija.
- **Svi s pristupom za uređivanje su jednaki.** Svatko tko može uređivati datoteku može promijeniti bilo koju nezaštićenu ćeliju, a povijest to bilježi tek naknadno.

## Što LightInventory bilježi

Svaka promjena napravljena putem aplikacije postaje unos na zaštićenoj kartici `Log` u vašoj tablici. Upisuje se u istom Google ažuriranju kao i sama promjena, pa se promjena i njezin unos u povijesti spremaju zajedno ili se uopće ne spremaju.

| Pitanje | Odakle dolazi odgovor |
|---|---|
| Tko | Član tima koji je napravio promjenu i njegovo ime u tom trenutku |
| Što | Artikl, lokacija ili kretanje, polje te vrijednost prije i nakon |
| Kada | Vrijeme kada se dogodilo i vrijeme kada je zabilježeno, u UTC-u, prikazano u vašoj vremenskoj zoni |
| Zašto | Referenca kretanja (na primjer narudžbenica) i napomena, uz zahtjev za odobrenje i komentar recenzenta kada se primjenjuje odobrenje |
| Kako | Je li došlo iz aplikacije, poništavanja, sustava ili izmjene napravljene izravno u tablici |

Zaliha se nikada ne pohranjuje kao broj koji netko može prepisati. Svaki primitak, izdavanje, prijenos ili korekcija nakon inventure redak je na kartici `Movements` u koju se samo dodaje, a zaliha na stanju izračunava se iz tih redaka. Za svaki artikl vidi se i kada je posljednji put promijenjen i tko ga je promijenio.

Povijest možete čitati na tri načina: za jedan artikl, za jednog člana tima ili kao pregled za cijelu organizaciju. Kada tablica postane velika, starija kretanja i povijest premještaju se u arhivske tablice na vašem Google računu, a lanac se nastavlja kroz njih bez prekida.

## Odobrenja

Odobrenja nisu obvezna i postavljaju se za svaku organizaciju zasebno. Kada su uključena, promjene poput izmjena cijena i troškova ili korekcija zaliha čekaju pregled, dok svakodnevni primici, izdavanja i prijenosi odmah prolaze. Možete promijeniti koje radnje trebaju odobrenje.

- Predložena promjena upisuje se na zaštićenu karticu `Requests` u vašoj tablici, pa predložene vrijednosti ostaju u Googleu.
- Odobravatelj, Administrator ili Vlasnik odobrava je ili odbija. Nitko ne može odobriti vlastiti zahtjev.
- Oba se ishoda bilježe u povijesti, a kod odbijanja čuva se komentar recenzenta.
- Ako se prijedlog u tablici promijeni nakon podnošenja, odobrenje ne uspijeva.

## Poništavanje bez gubitka povijesti

Poništavanje nikada ništa ne briše. Dodaje novi unos koji poništava stari, pa povijest prikazuje i pogrešku i ispravak.

- **Jedan unos:** Vlasnik, Administrator ili Odobravatelj može poništiti bilo koji unos. Urednici mogu poništiti vlastite unose u roku od 24 sata.
- **Promjene polja:** polje se vraća na raniju vrijednost samo ako ga u međuvremenu nitko nije promijenio. Ako jest, aplikacija prikazuje sukob i omogućuje vam da ga preskočite, prisilno provedete ili uredite vrijednost.
- **Skupno poništavanje:** Vlasnik ili Administrator može poništiti sve što je jedna osoba napravila između dva trenutka. Aplikacija najprije prikazuje pregled sa svim sukobima i prije izvođenja traži ponovnu potvrdu drugim faktorom.

## Povijest koja otkriva neovlaštene izmjene

Povijest koja otkriva neovlaštene izmjene znači da se promjena ili uklanjanje prošlog unosa vidi pri provjeri povijesti. Ona ne sprječava samu promjenu; onemogućuje da se promjena sakrije.

1. Svaki unos dobiva kod izračunan iz njegova sadržaja i koda prethodnog unosa (HMAC-SHA256 s tajnim ključem vaše organizacije koji čuva samo LightInventory). Promjena jednog unosa narušava svaki kod nakon njega, a bez ključa ih nitko ne može ponovno izračunati.
2. Kopiju tih kodova, bez vrijednosti, čuvamo u tablici baze podataka koja odbija izmjene i brisanja.
3. Jednom dnevno otisak lanca upisuje se u Google Cloud Storage uz zaključano pravilo zadržavanja od 7 godina, izvan naše baze podataka.
4. Svake noći, i kad god vlasnik to zatraži, aplikacija ponovno izračunava lanac iz vaše kartice `Log` i uspoređuje ga s kopijom i najnovijim dnevnim sidrom. Ako se išta razlikuje, svaki član vidi upozorenje o cjelovitosti, a Vlasnici i Administratori dobivaju e-poruku.

Vlasnik Google datoteke uvijek je može uređivati, kopirati ili izbrisati i nijedna aplikacija to ne može spriječiti. Lanac vam daje dokaz o tome koje je unose upisao LightInventory i da su nepromijenjeni. Više pročitajte na stranici o [sigurnosti](/hr/sigurnost).

## Isprobajte: prekinite lanac

Demonstracija u nastavku primjer je dnevnika: uredite bilo koji redak i gledajte kako provjera ne uspijeva od tog retka nadalje. Izvodi se u potpunosti u vašem pregledniku i nikamo ništa ne šalje.

_(Interaktivni prikaz: izmijenite redak oglednog dnevnika i pogledajte kako lanac hasheva puca. Dostupno na web-stranici.)_

Demonstracija koristi običan hash kako biste vidjeli zamisao. Pravi lanac koristi tajni ključ i dnevna sidra, kako je opisano gore.

## Izmjene napravljene izravno u tablici

Vaše upravljane kartice su zaštićene, a dodatno strogo zaključavanje može datoteku u Googleu držati samo za čitanje dok je vlasnik ne otključa. Vlasnik i dalje može uređivati, pa LightInventory dodatno provjerava:

- Svaki put kada aplikacija čita vašu tablicu, uspoređuje svaki redak s otiskom s ključem pohranjenim kada je aplikacija posljednji put upisala taj redak.
- Za organizacije koje nitko ne pregledava provjera se izvodi u pozadini prema rasporedu.
- Promjena otkrivena na taj način bilježi se kao izmjena napravljena izvan aplikacije, uz Google račun na koji upućuju Googleovi podaci o revizijama. Kada ju je moglo napraviti više osoba, aplikacija navodi sve njih umjesto da pogađa.

Vaša organizacija odlučuje što slijedi: blokirati promjenu dok je Vlasnik ili Administrator ne prihvati ili ne vrati prethodno stanje, prihvatiti je i zabilježiti ili je zadržati radi odobrenja. Izmjene prošlih kretanja ili unosa povijesti uvijek se označavaju, uz svaku postavku. Kako provjeriti tko je promijenio ćeliju u samim Google tablicama, pogledajte u [pomoći za Google tablice](/hr/pomoc/google-tablice).

## Izvoz

Ovlaštene uloge mogu izvesti povijest i zalihe kao CSV, XLSX ili PDF. Izvozi traže ponovnu potvrdu drugim faktorom, a vrijednosti koje počinju poput formule (`=`, `+`, `-`, `@`) neutraliziraju se (escaping) tako da se datoteka može sigurno otvoriti u programu za tablice. Budući da je povijest već u vašoj vlastitoj Google tablici, ostaje vaša čak i ako prestanete koristiti LightInventory.

## U svakom paketu

Cjelovita povijest, poništavanje i provjera cjelovitosti uključeni su u svaki paket, pa i u Free. Ništa u vašoj povijesti ne istječe zbog paketa koji koristite. Pogledajte [cijene](/hr/cijene) ili pročitajte vodič o [upravljanju zalihama u Google tablicama](/hr/vodici/upravljanje-zalihama-google-tablice).