# SAP Business One vai LightInventory varastonhallintaan

> ERP pienille ja keskisuurille yrityksille vai valmis varastojärjestelmä omassa Google Sheets -taulukossasi? Hyväksynnät, roolit, historia ja käyttöönotto.

Source: https://www.lightinventory.com/fi/vertailu/sap-business-one · Last updated: 2026-10-30

SAP Business One on SAP:n ERP-järjestelmä pienille ja keskisuurille yrityksille, ja se kattaa talouden, myynnin, ostot ja varaston. LightInventory on valmis varastojärjestelmä, joka säilyttää varastotietosi omistamassasi Google Sheets -taulukossa. Molemmissa on hyväksynnät saldomuutoksille; ne eroavat laajuudeltaan ja siinä, mitä aloittaminen vaatii. Tämä sivu vertailee niitä 30. lokakuuta 2026 tilanteen mukaan, ja jokaiselle SAP Business Onea koskevalle väitteelle on linkki lähteeseen.

> **Note:** LightInventory on kehitteillä eikä vielä yleisesti saatavilla. Kun tämä sivu kuvaa LightInventorya, se kuvaa tuotetta sellaisena kuin se on suunniteltu.

## Lyhyt vastaus

- **Valitse SAP Business One**, jos haluat yhden ERP-järjestelmän talouteen, myyntiin, ostoihin ja varastoon, tarvitset maakohtaisia lokalisointeja tai haluat yksityiskohtaiset hyväksyntämenettelyt kaikkiin liiketoimintasi asiakirjoihin.
- **Valitse LightInventory**, jos tarvitset vain varastonhallinnan, jossa on hyväksynnät, sijaintikohtaiset roolit ja historia, jonka peukalointi paljastuu, ja haluat aloittaa itse taulukossa, jota jo käytät.

## Rinnakkain

| | SAP Business One | LightInventory |
|---|---|---|
| Mikä se on | ERP-järjestelmä pienille ja keskisuurille yrityksille, käytettävissä selaimessa; SAP ilmoittaa yli 83 000 asiakasta yli 170 maassa ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)) | Valmis varastojärjestelmä saldojen hallintaan, joka käyttää taulukkoasi tietokerroksenaan |
| Käyttöönotto | SAP mainitsee 850 kumppanin maailmanlaajuisen verkoston ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)) ja järjestää liiketoiminnan käyttäjille ja konsulteille käyttöönottokurssin, joka kattaa käyttöoikeudet, asiakirjojen numeroinnin, kyselyt ja hyväksynnät ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one)) | Yhdistä taulukko; nimikkeiden, sijaintien, tapahtumien ja historian välilehdet luodaan puolestasi |
| Hyväksynnät | Sisäänrakennettu: hyväksyntämenettelyt myynnin, oston ja varaston asiakirjoille, kuten varastovastaanotoille, siirroille ja inventaarioille, monivaiheisin mallein ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/implementing-the-approval-processes-in-sap-business-one)) | Sisäänrakennettu: vastaanotot, siirrot ja inventaariokorjaukset voivat odottaa hyväksyjää |
| Roolit | Full, Read Only tai No Authorization toimintokohtaisesti ([SAP Help, versio 9.2](https://help.sap.com/saphelp_sbo92/helpdata/en/45/070defe02641dfe10000000a1553f6/content.htm)) sekä tietojen omistajuussäännöt kollegan, esihenkilön, osaston tai toimipisteen mukaan ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/utilizing-data-ownership-authorizations)) | Omistaja, Järjestelmänvalvoja, Hyväksyjä, Muokkaaja ja Katselija, kukin rajattuna valitsemiisi sijainteihin, kaikissa maksullisissa paketeissa |
| Historia | Change Log kirjaa muutokset käyttäjineen ja päivämäärineen ja voi näyttää erot ([SAP Help, versio 9.1](https://help.sap.com/saphelp_sbo91/helpdata/en/45/06b97f7d720487e10000000a155369/content.htm)); säilytettävien tietueiden määrä on koko yrityksen asetus ([SAP Help, versio 9.2](https://help.sap.com/saphelp_sbo92/helpdata/en/45/0706efae742461e10000000a1553f7/content.htm)) | Jokainen muutos tietoineen siitä, kuka, mitä, milloin ja miksi, tallennettuna taulukkoosi, peukaloinnin paljastava, ja minkä tahansa muutoksen voi perua |
| Sijainnit | Useita varastoja ja kaksivaiheinen siirto: pyyntö varaa saldon, minkä jälkeen siirto kirjaa sen ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/discovering-sap-business-one-web-client-logistics/handling-inventory-transactions_f0d609e3-fae6-42f9-8326-5e922f670df7)) | Määrittämäsi sijainnit, niiden väliset siirrot ja niihin rajatut roolit |
| Hinta | Ei käsitellä tällä sivulla; kysy ajantasaiset hinnat SAP:lta tai SAP-kumppanilta | Maksuton yhdelle henkilölle ja yhdelle taulukolle; Team 2,49 € käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (2,99 € kuukausilaskutuksella) |

## Missä SAP Business One on parempi

- **Se on kokonainen ERP-järjestelmä.** Talous, myynti, ostot ja varasto toimivat samassa järjestelmässä, ja tarjolla on 50 maakohtaista lokalisointia ja 28 kieltä ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)).
- **Kypsät, muokattavat hyväksynnät.** Hyväksyntämenettelyt kattavat myynnin, ostot, lähtevät maksut, varastovastaanotot, siirrot ja inventaariot, ja niissä on hyväksyjäryhmät, hyväksyntöjen vähimmäismäärä ja monivaiheiset mallit ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/implementing-the-approval-processes-in-sap-business-one)). Ne ulottuvat laajemmalle liiketoimintaan kuin LightInventoryn hyväksynnät, jotka kattavat saldomuutokset.
- **Tarkat käyttöoikeudet.** Toimintokohtaiset oikeudet ja tietojen omistajuussäännöt antavat päättää, kuka näkee kenenkin asiakirjat ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/utilizing-data-ownership-authorizations)).
- **Mittakaava ja tuki.** Yli 83 000 asiakasta, 850 kumppania ja yli 500 laajennusta ([SAP News](https://news.sap.com/latinamerica/2026/01/10-nuevos-clientes-al-dia-el-exito-global-de-sap-business-one/)).
- **Se on saatavilla nyt.** LightInventory on vielä kehitteillä.

## Missä LightInventory on parempi

- **Aloitat itse.** LightInventoryn paketit ja käyttäjäkohtaiset hinnat ovat julkisia, ja yksi henkilö voi aloittaa maksutta taulukossa, jota hän jo käyttää.
- **Täydellinen historia, ei kiinteää tietuemäärää.** LightInventory tallentaa jokaisen muutoksen taulukkoosi tietoineen siitä, kuka, mitä, milloin ja miksi, ja minkä tahansa muutoksen voi perua. SAP Business Onen loki säilyttää asetuksissa määritetyn määrän tietueita ([SAP Help, versio 9.2](https://help.sap.com/saphelp_sbo92/helpdata/en/45/0706efae742461e10000000a1553f7/content.htm)).
- **Suorat muokkaukset taulukkoon huomataan.** Jos joku kirjoittaa taulukkoon sovelluksen sijaan, muutos havaitaan ja kirjataan.
- **Tietoturva kaikissa paketeissa.** Pääsyavaimet ja monivaiheinen kirjautuminen sisältyvät hintaan eivätkä ole lisäosa.

## Kysymyksiä

### Paljonko SAP Business One maksaa?
Tällä sivulla ei kerrota SAP:n hintoja. Kysy SAP:lta tai joltakin sen kumppanilta hinta omalle käyttäjämäärällesi ja käyttöönottotavallesi.

### Voivatko SAP Business Onen varastosiirrot vaatia hyväksynnän?
Kyllä. Hyväksyntämenettelyt voivat koskea varastovastaanottoja, siirtoja ja inventaarioita; hyväksyntää vaativa asiakirja tallennetaan odottavaksi luonnokseksi, kunnes hyväksyjät käsittelevät sen ([SAP Learning](https://learning.sap.com/courses/implementing-sap-business-one/implementing-the-approval-processes-in-sap-business-one)).

### Korvaako LightInventory ERP-järjestelmän?
Ei. LightInventory on tehty varastonhallintaan. Jos tarvitset talouden, myynnin ja ostot samaan järjestelmään, SAP Business Onen kaltainen ERP-järjestelmä sopii paremmin.

---

SAP Business Onea koskevat tiedot tarkistettiin 30. lokakuuta 2026 yllä linkitetyiltä sivuilta, ja ne tarkistetaan neljännesvuosittain. Osa yllä linkitetyistä SAP Help -sivuista kuvaa versioita 9.1 ja 9.2, ja nykyinen versio voi poiketa niistä. SAP ja SAP Business One ovat SAP SE:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. LightInventory ei ole SAP:n yhteistyökumppani eikä SAP:n hyväksymä. Jos jokin tieto on vanhentunut, kirjoita osoitteeseen support@lightinventory.com, niin korjaamme sen.