# Mitä LightInventory tallentaa

> Täydellinen luettelo siitä, mitä on Google Sheets -taulukossasi ja mitä LightInventory säilyttää omilla palvelimillaan, säilytysaikoineen.

Source: https://www.lightinventory.com/fi/ohje/tiedot-ja-tietosuoja/mita-tallennamme · Last updated: 2026-10-28

Varastotietosi pysyvät Google Sheets -taulukoissasi. LightInventory ei säilytä palvelimillaan kopiota laskentataulukoidesi sisällöstä; se käsittelee sisältöä vain muistissa suorittaakseen pyytämäsi toiminnot. Se tallentaa vain sen, mitä tilisi ylläpito vaatii: kirjautumis- ja tietoturvatiedot, tiimin roolit, laskutusviitteet ja peukaloinnin paljastavat tiivisteet.

## Google Sheets -taulukossasi

Kaikki varastoasi koskeva kirjoitetaan laskentataulukoihin sen henkilön Google-tilille, joka ne yhdisti. Nämä välilehdet luodaan tai lisätään yhdistämisen yhteydessä:

| Välilehti | Mitä se sisältää |
|---|---|
| `Items` | Nimikeluettelosi: SKU, nimi, kuvaus, luokka, yksikkö, kustannus, myyntihinta, tilauspiste, tila |
| `Locations` | Varastot, myymälät, hyllypaikat ja muut sijainnit |
| `Movements` | Jokainen vastaanotto, otto, siirto ja korjaus määrineen, viitteineen, huomautuksineen ja tekijöineen |
| `Stock` | Saldo nimikkeittäin ja sijainneittain, laskettu kaavalla `Movements`-välilehdeltä |
| `Log` | Täydellinen muutoshistoria, mukaan lukien arvot ennen ja jälkeen jokaisen muutoksen |
| `Requests` | Hyväksyntää odottavat muutokset ehdotettuine arvoineen |
| `_meta` | Piilotettu: mallipohjan versio ja linkki organisaatioosi. Se ei sisällä salaisuuksia |

Muut tiedostot, joita LightInventory voi luoda Google Driveesi:

- **Varmuuskopio** olemassa olevasta laskentataulukosta, joka tehdään yhdistämisen yhteydessä ja nimetään muotoon `<name> (LightInventory backup <date>)`.
- **Arkistotaulukot**, joihin siirretään vanhemmat tapahtumat ja historia, kun päätiedosto kasvaa suureksi.

Nämä tiedostot ovat sinun. Ne jäävät Driveesi, jos lopetat LightInventoryn käytön, ja Google tallentaa ja salaa ne.

## LightInventoryn palvelimilla

Tietokantamme, salausavaimemme ja historian ankkurit ovat Lontoossa. Sähköpostipalveluntarjoajamme säilyttää sähköpostien toimitustiedot Yhdysvalloissa ja maksupalveluntarjoajamme maksutiedot. Mikään näistä ei sisällä solujesi arvoja.

| Tiedot | Tarkoitus | Säilytysaika |
|---|---|---|
| Nimi, sähköposti, kieli, aikavyöhyke; organisaatiot, jäsenyydet, roolit, sijaintirajaukset; kutsut (vain kunkin kutsutunnuksen tiiviste) | Tilisi ja tiimisi ylläpito | Tilin voimassaoloaika ja lisäksi 30 päivää |
| Pääsyavainten julkiset avaimet, TOTP-salaisuudet (salattuina), tiivistetyt palautuskoodit | Monivaiheinen kirjautuminen | Kunnes poistat kirjautumistavan |
| Googlen päivitystunnus (refresh token, salattuna) | Laskentataulukkosi lukeminen ja kirjoittaminen | Kunnes käyttöoikeus perutaan tai laskentataulukon yhteys katkaistaan |
| Laskentataulukon tiedostotunnus, välilehtien tunnukset, mallipohjan versio, lukitusasetus | Tiedostosi löytäminen ja tarkistaminen | Niin kauan kuin laskentataulukko on yhdistetty |
| Rivien sormenjäljet: avaimella laskettu tiiviste riviä kohden | Suoraan taulukkoon tehtyjen muokkausten havaitseminen | Vain nykytila |
| Kirjausketju: merkintöjen numerot, koodit, tekijän tunnus, toiminnon tyyppi, aika | Sen todistaminen, että historiasi on muuttumaton | Kunnes organisaatio poistetaan; päivittäiset ankkurit 7 vuotta |
| Hyväksyntäpyynnön tila, pyytäjä, tarkastaja | Hyväksyntöjen käsittely (ehdotetut arvot pysyvät taulukossasi) | Kunnes organisaatio poistetaan |
| Laskutusviitteet: asiakas- ja tilaustunnukset, tila, käyttäjäpaikat | Laskutus | Niin kauan kuin kirjanpitolaki edellyttää |
| Tietoturvatapahtumat: kirjautumiset, käyttöoikeusvirheet, IP-osoite, selain | Väärinkäytösten havaitseminen | IP-osoite 90 päivää; tapahtuma 1 vuosi |
| Sovelluslokit, joista solujen arvot, tunnukset ja koodit on poistettu | Ongelmien korjaaminen | 30 päivää |

Sormenjäljet ja ketjun koodit ovat avaimella laskettuja tiivisteitä. Niiden avulla näemme, *että* jokin muuttui, mutta emme *mitä*, eikä niistä voi palauttaa arvojasi. [Tietoturvasivulla](/fi/tietoturva) kerrotaan, miten niitä käytetään.

## Kun käytät sovellusta

Näyttääkseen sivun, verratakseen muutoksia, muodostaakseen viennin tai tallentaakseen päivityksesi palvelimemme lukevat tarvitsemansa solut muistiin. Lyhytaikainen, enintään 20 sekunnin muistivälimuisti voi pitää näitä arvoja pyyntösi käsitelleellä palvelimella. Sitä ei koskaan kirjoiteta levylle eikä jaeta palvelinten kesken. Selaimessasi sovellus säilyttää tietoja vain muistissa, ei paikallisessa tallennustilassa.

## Mitä emme koskaan tee tiedoillasi

- Käytä niitä mainontaan tai tekoälymallien kouluttamiseen.
- Luovuta niitä kenellekään muuten kuin palvelun tarjoamisen edellyttämällä tavalla.
- Anna henkilökuntamme kirjautua sinuna tai avata laskentataulukkoasi tukityökalun kautta.
- Lisää varastotietojasi lähettämiimme sähköposteihin.

## Aiheeseen liittyvää

- [Peru LightInventoryn Google-käyttöoikeus](/fi/ohje/tiedot-ja-tietosuoja/peru-google-kayttooikeus)
- [Poista LightInventory-tietosi](/fi/ohje/tiedot-ja-tietosuoja/poista-tietosi)