# Näin LightInventory toimii

> LightInventory lisää hyväksynnät, roolit ja peukaloinnin paljastavan historian omistamasi Google Sheets -taulukon päälle. Näin osat sopivat yhteen.

Source: https://www.lightinventory.com/fi/ohje/aloitus/nain-se-toimii · Last updated: 2026-10-28

LightInventory pitää varastotietosi omistamassasi Google Sheets -taulukossa. Sovellus on hallittu tapa muuttaa niitä: jokainen varastotapahtuma kulkee LightInventoryn kautta, se tarkistetaan tiimisi roolien ja sääntöjen mukaan, ja se kirjoitetaan taulukkoon yhdessä tiedon kanssa siitä, kuka teki mitä, milloin ja miksi.

## Kolme osaa

| Osa | Mitä se sisältää | Kuka sen omistaa |
|---|---|---|
| Google Sheets -taulukkosi | Nimikkeet, sijainnit, saldot ja tapahtumakirjanpito | Sinä, omassa Google Drivessasi |
| LightInventory-sovellus | Kirjautuminen, organisaatiosi, roolit, hyväksynnät ja asettamasi säännöt | LightInventory, käyttämäsi palveluna |
| Historia | Peukaloinnin paljastava kirjaus jokaisesta muutoksesta, jonka voit tarkistaa ja perua | Tallennettu taulukkoosi, LightInventory tarkistaa sen |

## Mitä tapahtuu, kun joku kirjaa tapahtuman

1. Tiimin jäsen kirjaa tapahtuman sovelluksessa, esimerkiksi 10 kappaletta siirretään päävarastosta pakettiautoon.
2. LightInventory tarkistaa hänen roolinsa ja sijainnin, jossa hän saa työskennellä.
3. Jos sääntösi edellyttävät hyväksyntää, tapahtuma odottaa hyväksyjää. Muuten se menee suoraan läpi.
4. Tapahtuma kirjoitetaan taulukkoosi ja lisätään historiaan, ja se linkitetään edelliseen merkintään, jotta myöhemmät muutokset voidaan havaita.

## Pääsy Google Driveesi

LightInventory pyytää Googlelta suppeimman toimivan käyttöoikeuden: se voi avata vain laskentataulukot, jotka luot sillä tai valitset sille. Se ei näe muuta Driveasi. Lisätietoja on [tietoturvasivulla](/fi/tietoturva).

## Jos lopetat LightInventoryn käytön

Laskentataulukko ja kaikki sen sisältö jäävät sinulle. Mitään ei tarvitse viedä, koska tietosi eivät koskaan lähteneet taulukostasi.

> **Note:** LightInventory valmistautuu julkaisuun. Tämä sivu kuvaa tuotteen suunniteltua toimintaa, ja siihen lisätään vaiheittaiset ohjeet sitä mukaa, kun näkymät valmistuvat.