# Cómo funciona LightInventory

> LightInventory añade aprobaciones, roles y un historial a prueba de manipulaciones a una hoja de cálculo de Google de su propiedad. Así encajan las piezas.

Source: https://www.lightinventory.com/es/ayuda/primeros-pasos/como-funciona · Last updated: 2026-10-28

LightInventory guarda sus datos de inventario en una hoja de cálculo de Google de su propiedad. La aplicación es la forma controlada de modificarla: cada movimiento de stock pasa por LightInventory, se comprueba con los roles y las reglas de su equipo y se escribe en la hoja junto con un registro de quién hizo qué, cuándo y por qué.

## Las tres partes

| Parte | Qué contiene | Quién es su propietario |
|---|---|---|
| Su hoja de cálculo de Google | Artículos, ubicaciones, niveles de stock y el libro de movimientos | Usted, en su propio Google Drive |
| La aplicación LightInventory | El inicio de sesión, su organización, los roles, las aprobaciones y las reglas que usted define | LightInventory, como el servicio que usted utiliza |
| El historial | Un registro a prueba de manipulaciones de cada cambio, que usted puede verificar y revertir | Se guarda en su hoja y LightInventory lo comprueba |

## Qué ocurre cuando alguien registra un movimiento

1. Un miembro del equipo registra un movimiento en la aplicación, por ejemplo 10 unidades trasladadas del almacén principal a una furgoneta.
2. LightInventory comprueba su rol y la ubicación en la que tiene permiso para trabajar.
3. Si sus reglas exigen aprobación, el movimiento espera a un aprobador. Si no, se registra directamente.
4. El movimiento se escribe en su hoja y se añade al historial, enlazado con la entrada anterior para que cualquier cambio posterior se pueda detectar.

## Acceso a su Google Drive

LightInventory pide a Google el acceso más limitado que funciona: solo puede abrir las hojas de cálculo que usted cree con la aplicación o que elija para ella. No puede ver el resto de su Drive. Encontrará los detalles en [Seguridad](/es/seguridad).

## Si deja de usar LightInventory

Conserva la hoja de cálculo y todo su contenido. No hace falta exportar nada, porque sus datos nunca salieron de su hoja.

> **Note:** LightInventory se prepara para su lanzamiento. Esta página describe cómo está diseñado el producto e irá incorporando guías paso a paso a medida que se publique cada pantalla.