# Restaurar una versión anterior de una hoja de cálculo de Google

> Restaure toda la hoja de cálculo desde el historial de versiones, o copie una versión anterior y recupere solo el intervalo que necesita sin perder los cambios recientes.

Source: https://www.lightinventory.com/es/ayuda/hojas-de-calculo-de-google/restaurar-version · Last updated: 2026-10-28

Haga clic en **Último cambio** arriba a la derecha, elija la versión anterior y haga clic en **Restaurar esta versión**. Así se sustituye toda la hoja de cálculo. Si solo necesita recuperar una parte, haga una copia de la versión anterior y copie el intervalo desde ella, para que los cambios más recientes y el historial de cambios de las celdas se mantengan intactos.

Necesita permiso para editar el archivo para ver su [historial de versiones](https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=es).

## Antes de restaurar

Restaurar afecta a todo el archivo, no solo a las celdas que le interesan.

- Se deshacen todos los cambios hechos después de esa versión, en todas las pestañas y por todas las personas.
- Según Google, al restaurar una versión de una hoja de cálculo se borra el historial de cambios de cada celda para todos los cambios hechos antes de la restauración. Si necesita ese historial, haga una copia.

En un libro de movimientos de inventario, restaurar todo el archivo elimina además todos los movimientos registrados desde esa versión. Copiar de vuelta un intervalo, o añadir un movimiento de corrección, suele ser más seguro.

## Restaurar toda la hoja de cálculo

1. Abra la hoja de cálculo en su ordenador.
2. Arriba a la derecha, haga clic en **Último cambio**.
3. En el panel derecho, elija la versión anterior. Haga clic en **Mostrar filas sin modificar**, abajo a la derecha, si quiere ver las filas que no cambiaron.
4. Arriba, haga clic en **Restaurar esta versión**.
5. Haga clic en **Restaurar**.

## Copiar una versión anterior y recuperar un intervalo

1. Abra la hoja de cálculo y haga clic en **Último cambio**, arriba a la derecha.
2. En el panel derecho, junto a la versión que quiere, haga clic en **Más → Hacer una copia**.
3. Escriba un nombre para la copia, por ejemplo «Inventario antes del pegado del 2026-10-27».
4. Elija dónde guardarla.
5. Haga clic en **Compartirlo con las mismas personas** solo si otras personas necesitan la copia.
6. Haga clic en **Aceptar**.

Ahora, lleve el intervalo al archivo activo:

1. En la copia, en la pestaña que necesita, haga clic en la flecha hacia abajo de la pestaña de la hoja.
2. Haga clic en **Copiar en** (Copy to), elija la hoja de cálculo activa y haga clic en **Seleccionar** (Select). La pestaña aparece en el archivo activo como una pestaña nueva.
3. En el archivo activo, seleccione en esa pestaña nueva el intervalo que necesita y cópielo.
4. Seleccione la primera celda del intervalo de destino y haga clic en **Editar → Pegado especial → Pegar solo los valores**.
5. Revise el resultado y, después, elimine la pestaña temporal.

> **Note:** El pegado especial solo funciona dentro de una misma hoja de cálculo. [No se pueden copiar celdas de una hoja de cálculo y usar el pegado especial](https://support.google.com/docs/answer/161768?hl=es) en otra pestaña. Por eso, el paso 2 copia primero la pestaña en el archivo activo.

## Poner nombre a las versiones que puede volver a necesitar

Las versiones con nombre son fáciles de encontrar y no se combinan con otras versiones.

1. Haga clic en **Último cambio**, arriba a la derecha.
2. Elija la versión.
3. Haga clic en **Más → Poner nombre a esta versión** y escriba un nombre.

Puede añadir hasta 15 versiones con nombre por hoja de cálculo. Para ver solo esas, active **Mostrar solo versiones con nombre**. Un buen hábito para el inventario: ponga nombre a una versión después de cada recuento de stock.

## Si no encuentra la versión que necesita

- Google advierte que «puede que las revisiones de un archivo estén combinadas», así que las ediciones hechas con poco tiempo de diferencia pueden aparecer como una sola versión. En el panel derecho, haga clic en **Expandir** (Expand) para ver las versiones agrupadas.
- Si no ve el historial de versiones, no tiene permiso de edición. Pídaselo al propietario.
- El propietario de un archivo de una cuenta personal de Google puede eliminar las versiones sin nombre, y Google advierte que la eliminación del historial de versiones «es permanente y no se puede deshacer».

## Cómo gestiona LightInventory las reversiones

En LightInventory no se restaura todo el archivo para deshacer un error. Una reversión añade una entrada compensatoria: el movimiento contrario, o el valor anterior del campo, registrado en la pestaña `Log` con quién lo revirtió y cuándo. Los cambios de otras personas se mantienen, y el historial muestra tanto el error como la corrección. Si una pestaña gestionada se elimina o se vacía en la propia hoja, LightInventory pone el espacio de trabajo en solo lectura y le guía para restaurarla desde el historial de versiones de Google. Consulte el [registro de auditoría](/es/funciones/registro-de-auditoria).