# Πώς λειτουργεί το LightInventory

> Το LightInventory προσθέτει εγκρίσεις, ρόλους και ιστορικό που αποκαλύπτει παραποιήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google που σας ανήκει. Δείτε πώς συνδέονται όλα.

Source: https://www.lightinventory.com/el/voitheia/prota-vimata/pos-leitourgei · Last updated: 2026-10-28

Το LightInventory κρατά τα δεδομένα των αποθεμάτων σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google που σας ανήκει. Η εφαρμογή είναι ο ελεγχόμενος τρόπος να τα αλλάζετε: κάθε κίνηση αποθέματος περνά από το LightInventory, ελέγχεται με βάση τους ρόλους και τους κανόνες της ομάδας σας και καταχωρίζεται στο φύλλο μαζί με ένα αρχείο για το ποιος έκανε τι, πότε και γιατί.

## Τα τρία μέρη

| Μέρος | Τι περιέχει | Σε ποιον ανήκει |
|---|---|---|
| Το υπολογιστικό φύλλο Google σας | Είδη, τοποθεσίες, επίπεδα αποθέματος και το ημερολόγιο κινήσεων | Σε εσάς, στο δικό σας Google Drive |
| Η εφαρμογή LightInventory | Σύνδεση, ο οργανισμός σας, ρόλοι, εγκρίσεις και οι κανόνες που ορίζετε | Στο LightInventory, ως η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε |
| Το ιστορικό | Ένα αρχείο κάθε αλλαγής που αποκαλύπτει παραποιήσεις και μπορείτε να το επαληθεύσετε και να το αναιρέσετε | Αποθηκεύεται στο φύλλο σας και ελέγχεται από το LightInventory |

## Τι συμβαίνει όταν κάποιος καταχωρίζει μια κίνηση

1. Ένα μέλος της ομάδας καταχωρίζει μια κίνηση στην εφαρμογή, για παράδειγμα 10 τεμάχια που μεταφέρθηκαν από την κεντρική αποθήκη σε ένα βαν.
2. Το LightInventory ελέγχει τον ρόλο του και την τοποθεσία στην οποία επιτρέπεται να εργάζεται.
3. Αν οι κανόνες σας απαιτούν έγκριση, η κίνηση περιμένει κάποιον που εγκρίνει. Διαφορετικά, περνά αμέσως.
4. Η κίνηση καταχωρίζεται στο φύλλο σας και προστίθεται στο ιστορικό, συνδεδεμένη με την προηγούμενη εγγραφή, ώστε οι μεταγενέστερες αλλαγές να εντοπίζονται.

## Πρόσβαση στο Google Drive σας

Το LightInventory ζητά από την Google την πιο περιορισμένη πρόσβαση που αρκεί: μπορεί να ανοίξει μόνο τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργείτε με αυτό ή επιλέγετε για αυτό. Δεν βλέπει το υπόλοιπο Drive σας. Δείτε τη σελίδα [Ασφάλεια](/el/asfaleia) για λεπτομέρειες.

## Αν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το LightInventory

Κρατάτε το υπολογιστικό φύλλο και όλο το περιεχόμενό του. Δεν χρειάζεται καμία εξαγωγή, επειδή τα δεδομένα σας δεν έφυγαν ποτέ από το φύλλο σας.

> **Note:** Το LightInventory ετοιμάζεται για την κυκλοφορία του. Αυτή η σελίδα περιγράφει πώς έχει σχεδιαστεί το προϊόν και θα εμπλουτιστεί με οδηγούς βήμα προς βήμα καθώς κυκλοφορεί κάθε οθόνη.