# Správa skladu v Tabulkách Google

> Jak vést sklad v Tabulkách Google se skladovým deníkem pohybů, funkčními vzorci, upozorněním na nízký stav, ochranou, historií a limity, se kterými počítat.

Source: https://www.lightinventory.com/cs/pruvodce/sklad-v-tabulkach-google · Last updated: 2026-10-28

Spolehlivou skladovou evidenci můžete v Tabulkách Google vést, pokud nikdy nepřepisujete množství na skladě. Každý příjem, výdej, korekci a převod zapište jako nový řádek do deníku pohybů a stav na skladě nechte počítat vzorce. Toto jediné rozhodnutí vám dá stav zásob pro každé umístění, upozornění na nízký stav a čitelnou historii, a to vše pomocí vestavěných funkcí.

Tento průvodce popisuje uspořádání tabulky, vzorce, ověření dat, ochranu, historii a limity Tabulek Google, na kterých záleží. Na závěr poctivě ukazuje, kde samotné Tabulky přestávají stačit.

## Navrhněte tabulku

Použijte jednu tabulku se třemi listy. Každý list má jeden úkol.

| List | Jeden řádek je | Upravujete ho, když |
|---|---|---|
| `Items` | Jeden výrobek nebo díl | Přidáváte položku nebo měníte její údaje |
| `Locations` | Jeden sklad, místnost, regál nebo dodávka | Přidáváte nebo přejmenováváte místo |
| `Movements` | Jedna změna stavu zásob | Cokoli přijde, odejde nebo se přesune |

### Items

| Sloupec | Záhlaví | Příklad | Poznámky |
|---|---|---|---|
| A | SKU | `BOLT-M8-40` | Jedinečné, nikdy znovu nepoužité. Naformátujte sloupec jako prostý text |
| B | Název | Šestihranný šroub M8 × 40 mm | |
| C | Jednotka | krabice | Jednotka, kterou používá každý pohyb |
| D | Objednací bod | 20 | Když stav na skladě klesne na tuto hodnotu, objednejte |
| E | Na skladě | *(vzorec)* | Nikdy se nezadává ručně |
| F | Stav | *(vzorec)* | `Reorder` nebo `OK` |

### Locations

| Sloupec | Záhlaví | Příklad |
|---|---|---|
| A | Umístění | `WH1` |
| B | Název | Hlavní sklad |

### Movements: deník

| Sloupec | Záhlaví | Příklad | Poznámky |
|---|---|---|---|
| A | Datum | 2026-10-28 | Skutečná hodnota data, ne text |
| B | SKU | `BOLT-M8-40` | Rozbalovací nabídka z `Items` |
| C | Umístění | `WH1` | Rozbalovací nabídka z `Locations` |
| D | Množství | `-5` | Kladné číslo zásoby přidává, záporné ubírá |
| E | Typ | `Issue` | `Receive`, `Issue`, `Adjust` nebo `Transfer` |
| F | Reference | PO-1042 | Nákupní objednávka, zakázka nebo inventurní soupis |
| G | Zapsal | Petr | Kdo pohyb zaznamenal |
| H | Poznámka | Poškozeno při přepravě | Proč, pokud to není zřejmé |

Převod jsou dva řádky: `-5` ve zdrojovém umístění a `+5` v cílovém, oba s typem `Transfer` a se stejnou referencí. Inventura, která zjistí o 3 kusy méně, než se čekalo, je jeden řádek `Adjust` s hodnotou `-3`.

### Proč je deník, do kterého se jen přidává, lepší než sloupec s množstvím

Nejběžnější skladová tabulka má jediný sloupec „Množství“, který lidé přepisují. Funguje, dokud se něco nepokazí, a pak vám neřekne, co se stalo.

- **Přepsané číslo nemá příběh.** Když se ze 40 stane 25, tabulka neřekne, zda se 15 kusů prodalo, ztratilo, nebo se špatně spočítalo. Řádek deníku říká `-15`, `Issue`, `JOB-311`, s datem a jménem.
- **Dva lidé nemohou bezpečně upravovat jedno číslo.** Když si dva lidé vezmou každý 5 krabic a oba přepíšou 40 na 35, jeden pohyb se ztratí. Dva přidané řádky s `-5` dají správný součet.
- **Chyby se opravují přidáním, ne smazáním.** Chybný řádek se opraví opačným řádkem, takže chyba i oprava zůstanou vidět.
- **Stav k jakémukoli datu je jen otázkou vzorce.** Sečtěte pohyby do tohoto data.
- **Stav podle umístění máte zadarmo.** Z týchž řádků získáte součty podle položky, podle umístění nebo podle obojího.

Pravidlo pro všechny, kdo tabulku používají, je jednoduché: přidávejte řádky do `Movements`, staré nikdy neupravujte ani nemažte.

## Vzorce pro stav na skladě

Všechny vzorce níže předpokládají výše popsané uspořádání listů a sloupců se záhlavím v řádku 1.

> **Note:** Vzorce oddělují argumenty čárkami. Pokud vaše tabulka používá národní prostředí s desetinnou čárkou, například Česko, Tabulky Google očekávají středníky: čárky mezi argumenty (ne v textu v uvozovkách) nahraďte znakem `;`.

### Stav na skladě podle položky

Do `Items!E2` a pak vyplňte dolů:

```
=SUMIFS(Movements!$D:$D, Movements!$B:$B, $A2)
```

[SUMIFS](https://support.google.com/docs/answer/3238496?hl=cs) sečte každé množství v deníku, jehož SKU odpovídá položce v daném řádku.

Chcete-li místo toho vyplnit celý sloupec jediným vzorcem, vložte tento do `Items!E2` a buňky pod ním nechte prázdné:

```
=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", SUMIF(Movements!B:B, A2:A, Movements!D:D)))
```

### Stav na skladě podle položky a umístění

Pro jednu položku v jednom umístění, například v umístění zadaném v buňce `H1` listu `Items`:

```
=SUMIFS(Movements!$D:$D, Movements!$B:$B, $A2, Movements!$C:$C, $H$1)
```

Pro úplnou tabulku zásob na samostatném listu použijte [QUERY](https://support.google.com/docs/answer/3093343?hl=cs). Tento vzorec vypíše každou dvojici položky a umístění, která má nějaké pohyby:

```
=QUERY(Movements!A1:H, "select B, C, sum(D) where B is not null group by B, C label sum(D) 'On hand'", 1)
```

Tento vzorec udělá z umístění sloupce, s jedním řádkem na položku:

```
=QUERY(Movements!A1:H, "select B, sum(D) where B is not null group by B pivot C", 1)
```

> **Note:** QUERY očekává v každém sloupci jeden datový typ. Podle dokumentace Google při smíšených typech ve sloupci určuje datový typ sloupce převažující typ a ostatní hodnoty se považují za prázdné. SKU proto uchovávejte jako prostý text a data jako skutečná data.

### Stav k minulému datu

Chcete-li zjistit, co bylo na skladě na konci určitého dne, například k datu v `Items!H2`:

```
=SUMIFS(Movements!$D:$D, Movements!$B:$B, $A2, Movements!$A:$A, "<="&$H$2)
```

### Odhalení záporného stavu

V umístění nemůže být méně než nula. Tento vzorec vypíše každou dvojici položky a umístění pod nulou, což obvykle znamená chybějící příjem nebo překlep:

```
=QUERY(QUERY(Movements!A1:H, "select B, C, sum(D) where B is not null group by B, C", 1), "select * where Col3 < 0", 1)
```

Vnitřní QUERY vytvoří součty podle umístění; vnější ponechá jen záporné řádky. Prázdný výsledek znamená, že žádné umístění není pod nulou.

## Upozornění na nízký stav a objednací body

### Sloupec stavu

Do `Items!F2` a pak vyplňte dolů:

```
=IF(D2="", "", IF(E2<=D2, "Reorder", "OK"))
```

Stav je prázdný, dokud není nastaven objednací bod, takže nové položky nevyvolají planý poplach.

### Zvýraznění řádků, které je třeba doobjednat

1. Na listu `Items` označte `A2:F`.
2. Klikněte na **Formát → Podmíněné formátování**.
3. V části **Formátovat buňky, pokud** vyberte **Vlastní vzorec je**.
4. Zadejte `=AND($D2<>"", $E2<=$D2)`.
5. Vyberte barvu výplně a klikněte na **Hotovo**.

Znaky dolaru drží sloupce pevně, zatímco řádek se mění, takže se obarví celý řádek. Google upozorňuje, že vzorce podmíněného formátování [mohou odkazovat pouze na stejný list](https://support.google.com/docs/answer/78413?hl=cs), pokud nepoužijete `INDIRECT`. Proto jsou stav na skladě a objednací bod vedle sebe na listu `Items`.

Stejnou funkci můžete použít k označení řádků deníku, jejichž znaménko neodpovídá typu. Na listu `Movements` označte `A2:H` a použijte:

```
=OR(AND($E2="Receive", $D2<0), AND($E2="Issue", $D2>0))
```

### Základy objednacího bodu

Objednací bod odpovídá na jedinou otázku: jak nízko může stav klesnout, než musíte objednat, aby nová dodávka dorazila dřív, než zboží dojde? Základní vzorec je:

**Objednací bod = průměrná denní spotřeba × dodací lhůta ve dnech + pojistná zásoba**

- **Průměrnou denní spotřebu** zjistíte ze svého deníku.
- **Dodací lhůta** je počet dní od objednání do chvíle, kdy je zboží v regálu.
- **Pojistná zásoba** je rezerva pro pomalé dodávky nebo náročné týdny.

Přidejte do `Items` tři pomocné sloupce: G „Prům. denní spotřeba (30 dní)“, H „Dodací lhůta (dny)“ a I „Pojistná zásoba“. Do `G2`:

```
=-SUMIFS(Movements!$D:$D, Movements!$B:$B, $A2, Movements!$E:$E, "Issue", Movements!$A:$A, ">="&(TODAY()-30))/30
```

Znaménko minus změní záporná množství `Issue` na kladnou míru spotřeby. Pak nastavte objednací bod v `D2`:

```
=ROUNDUP(G2*H2 + I2, 0)
```

Například položka, které se spotřebují 4 krabice denně, s dodací lhůtou 5 dní a pojistnou zásobou 10 krabic, má objednací bod 4 × 5 + 10 = 30. Když se změní dodavatelé nebo sezóna, zkontrolujte dodací lhůty a pojistnou zásobu; vzorec je jen tak dobrý jako tyto dva vstupy.

## Ověření dat a rozbalovací nabídky

Rozbalovací nabídky zabrání překlepům, které rozbíjejí SUMIFS a QUERY: SKU s mezerou na konci nebo umístění zapsané dvěma způsoby se nikdy neshodují.

### Přidání rozbalovací nabídky z rozsahu

1. Na listu `Movements` označte `B2:B`.
2. Klikněte na **Data → Ověření dat → Přidat pravidlo**.
3. V části **Kritéria** zvolte **Rozbalovací nabídka z rozsahu** a zadejte `Items!A2:A`.
4. Klikněte na **Hotovo**.

Totéž zopakujte pro `C2:C` s rozsahem `Locations!A2:A`. Pro `E2:E` zvolte **Rozbalovací nabídka** a přidejte položky `Receive`, `Issue`, `Adjust` a `Transfer`. Google nabízí také **Vložit → Rozbalovací nabídka** a možnost **Rozbalovací nabídka** v nabídce pravého tlačítka; všechny otevírají tentýž [panel pravidel ověřování dat](https://support.google.com/docs/answer/186103?hl=cs).

### Odmítnout, nebo varovat

Ve výchozím nastavení Tabulky Google odmítnou záznam, který neodpovídá seznamu. Pokud ho chcete místo toho povolit s varováním, otevřete **Rozšířené možnosti** a v části **Pokud jsou data neplatná:** vyberte **Zobrazit varování**. U skladového deníku nechte odmítání zapnuté: pohyb s neznámým SKU je téměř vždy chyba.

Přidejte také pravidlo ověření pro `D2:D`, které přijímá jen čísla, a pro `A2:A`, které přijímá jen data. Množství zadané jako text SUMIFS ignoruje, takže stav zůstane potichu chybný.

## Chraňte rozsahy a sdílejte opatrně

Oprávnění v Tabulkách Google mají dvě vrstvy a záleží na obou.

1. **Sdílení** určuje, kdo může soubor otevřít a zda je čtenářem, komentátorem, nebo editorem. Nastavuje se tlačítkem **Sdílet** a platí pro celý soubor.
2. **Chráněné listy a rozsahy** zužují, co mohou editoři uvnitř souboru měnit.

### Chraňte to, do čeho by nikdo neměl psát

1. Klikněte na **Data → Chránit listy a rozsahy**.
2. Klikněte na **Přidat list nebo rozsah**.
3. Zvolte **Rozsah** a vyberte `Items!E2:F` (sloupce se vzorci).
4. Klikněte na **Nastavit oprávnění**.
5. Vyberte **Omezit, kdo může tento rozsah upravovat**, zvolte **Pouze vy** a klikněte na **Hotovo**.

Stejným způsobem chraňte celý list `Locations`, pokud se seznam mění jen zřídka. Na listu `Movements` musí lidé moci přidávat řádky, takže přísná ochrana se nehodí. U existujících řádků místo toho použijte **Při upravování tohoto rozsahu zobrazit varování**; před změnou historie požádá o potvrzení.

Mějte na paměti, co ochrana nedělá. Google uvádí: [„Tento postup by neměl být používán jako bezpečnostní opatření.“](https://support.google.com/docs/answer/1218656?hl=cs) A také: „Lidé mohou tisknout, kopírovat, vkládat, importovat a exportovat kopie chráněné tabulky.“ Vlastník může chráněný rozsah vždy upravit a data nelze chránit heslem. Podrobný postup najdete v článku [Ochrana listu nebo rozsahu](/cs/napoveda/tabulky-google/ochrana-rozsahu).

### Sdílejte s nejužší rolí

- Roli **Čtenář** dejte lidem, kteří si potřebují jen ověřit stav zásob.
- Roli **Editor** dejte jen lidem, kteří zaznamenávají pohyby.
- Nastavení sdílení Google umožňuje zabránit editorům v dalším sdílení souboru, jak popisuje stránka [Sdílení souborů z Disku Google](https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=cs).

## Historie verzí a historie úprav buněk

Tabulky Google uchovávají dva druhy historie: verze celého souboru a historii úprav jednotlivé buňky. [Historii verzí bez oprávnění soubor upravovat neuvidíte](https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=cs).

### Historie verzí

Starší verze zobrazíte kliknutím na **Poslední úprava** vpravo nahoře v tabulce. Vyberte verzi v panelu vpravo a uvidíte, kdo co změnil. Tabulky Google ve výchozím nastavení skrývají neupravené řádky; kliknutím na **Zobrazit neupravené řádky** uvidíte vše.

Verzi můžete obnovit nebo z ní vytvořit kopii. Obnovení verze tabulky vymaže historii úprav jednotlivých buněk pro změny provedené před obnovením, takže u často používaného skladového souboru je kopie obvykle bezpečnější volbou. Viz [Obnovení starší verze](/cs/napoveda/tabulky-google/obnoveni-verze).

V každé tabulce můžete pojmenovat až 15 verzí a pojmenované verze se neslučují. Pojmenujte verzi po každé inventuře, například „Inventura 31. 10. 2026“, abyste se k ní mohli vždy vrátit.

### Historie úprav buňky

Klikněte na buňku pravým tlačítkem a vyberte **Zobrazit historii úprav**, abyste viděli, kdo ji změnil. Google uvádí změny, které se tam nemusí zobrazit:

- přidané nebo smazané řádky a sloupce;
- změny formátu buňky;
- změny provedené před obnovením starší verze;
- změny provedené pomocí vzorců.

Poslední bod je u tabulky založené na vzorcích důležitý: buňky ve sloupci „Na skladě“ se mění prostřednictvím vzorců, takže jejich historie úprav nové číslo nevysvětlí. Řádky deníku ano. Podrobnosti najdete v článku [Jak zjistit, kdo změnil buňku](/cs/napoveda/tabulky-google/kdo-zmenil-bunku).

### Oznámení o úpravách

Klikněte na **Nástroje → Nastavení upozornění → Upravit oznámení** a budete dostávat e-mail, když tabulku změní ostatní, a to okamžitě, nebo jako denní přehled. Google upozorňuje: [„Oznámení můžete nastavit jen pro sebe.“](https://support.google.com/docs/answer/91588?hl=cs)

## Limity Tabulek Google, se kterými počítat

Toto jsou limity, které Google dokumentuje, ve stavu k 28. říjnu 2026. Úplný seznam s tím, co dělat poblíž každého z nich, najdete v článku [Limity Tabulek Google pro skladovou evidenci](/cs/napoveda/tabulky-google/limity).

| Limit | Co Google uvádí |
|---|---|
| Buňky v tabulce | Až 20 milionů buněk nebo 100 MB u tabulek vytvořených v Tabulkách Google nebo do nich převedených ([limity souborů na Disku](https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=cs)). Google limit zvýšil z 10 milionů v září 2026 ([Workspace Updates](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/doubled-cell-limits-in-google-sheets-now-generally-available.html)) |
| Současné úpravy | Soubor Google lze aktivně upravovat nejvýše na 100 otevřených kartách nebo zařízeních současně ([limity sdílení](https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=cs)) |
| Sdílení | Až 600 jednotlivých e-mailových adres na soubor ([limity sdílení](https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=cs)) |
| Pojmenované verze | Až 15 na tabulku ([historie verzí](https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=cs)) |
| IMPORTRANGE | Nejvýše 10 MB přijatých dat na požadavek; kontroluje aktualizace každou hodinu, dokud je dokument otevřený ([IMPORTRANGE](https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=cs)) |

Deník roste o jeden řádek na každý pohyb. Při 8 sloupcích přidá 1 000 pohybů měsíčně 8 000 buněk měsíčně, což je zhruba 96 000 ročně. Většina malých týmů limitu buněk nikdy nedosáhne, ale velké soubory se zpomalí dávno před ním. Uzavřené roky archivujte do samostatného souboru a konečný stav převeďte jako jeden řádek `Adjust` pro každou položku a umístění.

## Kdy samotné Tabulky přestávají stačit

Výše popsané uspořádání dobře funguje pro několik pečlivých lidí. Jak tým roste, začnou tyto mezery stát čas nebo peníze.

- **Souběžné úpravy.** Tabulky Google zobrazují úpravy živě, ale nic nebrání dvěma lidem změnit tentýž řádek nebo někomu seřadit deník, zatímco jiný do něj píše. Nic změnu nezkontroluje, než se uloží.
- **Žádné schvalování.** Kterýkoli editor může zaznamenat korekci o 500 kusů nebo změnit objednací bod. Neexistuje krok, kdy by to nejprve zkontroloval druhý člověk.
- **Historie, kterou je těžké auditovat.** Historie verzí je seskupená a [verze se někdy mohou sloučit](https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=cs). Historie úprav buněk vynechává výsledky vzorců, vložené a smazané řádky i změny formátu a obnovení verze ji vymaže. Vlastník souboru v osobním účtu Google může jeho nepojmenované verze trvale smazat. Nic nedokazuje, že historie, kterou vidíte, je úplná.
- **Nechtěné přepsání.** Jedno vložení do špatného rozsahu nebo vyplnění dolů o kus dál změní najednou stovky řádků deníku. Historie verzí to dokáže obnovit, pokud si toho někdo všimne.
- **Oprávnění platí pro celý soubor.** Editor může upravovat každý list a každé umístění, pokud ručně nenastavíte ochranu, a ochrana podle vlastního popisu Googlu není bezpečnostní opatření. Nelze nastavit „tato osoba zaznamenává pohyby jen pro severní sklad“.
- **Pravidla existují jen v hlavách lidí.** „Nikdy neupravujte staré řádky“ a „vždy uveďte referenci“ jsou jen zvyklosti. Tabulka je nevynucuje.

Pokud vám to zní povědomě, máte tři možnosti: přijmout riziko, přejít na samostatný skladový systém, nebo si tabulku ponechat a přidat nad ni kontrolu.

## Jak LightInventory přidává kontrolu nad stejnou tabulku

LightInventory je skladová aplikace postavená nad tabulkou Google, kterou vlastníte. Je ve vývoji a zatím není obecně dostupná. Používá stejné uspořádání deníku jako tento průvodce a pravidla popsaná výše vynucuje aplikace, místo aby zůstala jen zvyklostí.

- **Vaše data zůstávají ve vaší tabulce.** Položky, umístění, pohyby i protokol změn jsou listy ve vaší vlastní tabulce. Pokud LightInventory přestanete používat, soubor vám zůstane.
- **Každá změna se zaznamená.** Každá změna se zapíše na list `Log` s tím, kdo ji provedl, kdy, jaká byla hodnota před ní a jaká po ní. Chyby se opravují vyrovnávacím záznamem, nikdy smazáním historie.
- **Historie, v níž se každý zásah prozradí.** Hashovací řetězec protokolu s klíčem, bez vašich hodnot, je uložen mimo váš soubor a externě ukotven, takže potichu upravený nebo smazaný řádek protokolu neprojde ověřením. Viz [auditní stopa](/cs/funkce/auditni-stopa).
- **Schvalování.** Sami určíte, které změny vyžadují schválení, například změny cen. Schvalující nemůže být tatáž osoba, která o změnu požádala.
- **Role.** Vlastník, Administrátor, Schvalovatel, Editor a Čtenář, s volitelným omezením na umístění pro Editory a Čtenáře. Členové týmu pracují v aplikaci a do souboru se nepřidávají, pokud jim vlastník neudělí přímé oprávnění k úpravám.
- **Odhalení přímých úprav.** Pokud někdo tabulku upraví přímo, LightInventory změnu odhalí a naloží s ní podle vašich zásad: zablokuje ji, dokud ji vlastník nepřijme nebo neobnoví původní stav, automaticky ji zaznamená, nebo ji pošle ke schválení.

K dispozici je tarif Free pro 1 uživatele a 1 tabulku. Tarif Team stojí 2,99 € za uživatele měsíčně při měsíční fakturaci, nebo 2,49 € při roční fakturaci, bez daně. Podrobnosti najdete v [ceníku](/cs/cenik) a jak nakládáme s vašimi daty a přístupem, na stránce [Zabezpečení](/cs/zabezpeceni).