# Auditní stopa skladu pro Tabulky Google

> Zjistěte, kdo změnil zásoby, co se změnilo, kdy a proč. Každý pohyb je zaznamenán, lze ho vrátit a chrání ho řetězec, v němž se každý zásah prozradí.

Source: https://www.lightinventory.com/cs/funkce/auditni-stopa · Last updated: 2026-10-28

LightInventory zaznamenává každý skladový pohyb a každou změnu položky spolu s tím, kdo ji provedl, co se změnilo, kdy k tomu došlo a proč. Historie je uložena na chráněném listu vaší vlastní tabulky Google, řetězec s klíčem ukáže, zda ji někdo pozměnil, a úpravy provedené přímo v tabulce se také zachytí a zaznamenají.

## Co vám řekne samotná tabulka

Tabulky Google už určitou historii uchovávají a ta je užitečná. Vyplatí se ale přesně vědět, co nabízejí.

- **Historie verzí** ukazuje starší verze souboru, kdo je upravoval a co se změnilo. K jejímu zobrazení potřebujete oprávnění k úpravám a Google upozorňuje: „Verze vašeho souboru se někdy mohou sloučit.“ Vlastníci osobních účtů Google mohou historii verzí také smazat ([Google: Zjištění, co se v souboru změnilo](https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=cs)).
- **Historie úprav buňky** (klikněte na buňku pravým tlačítkem a pak na **Zobrazit historii úprav**) ukazuje, kdo změnil jednu buňku a jaké měla dřívější hodnoty. Google uvádí změny, které se v ní nemusí zobrazit, mimo jiné přidané nebo smazané řádky a sloupce, změny formátu buňky, změny provedené pomocí vzorců a změny provedené před obnovením starší verze (tatáž stránka).

Je to dobrý záznam úprav dokumentu. Skladový deník to ale není:

- **Stav zásob je často vzorec.** Když se součet přepočítá, historie buňky to nemusí ukázat, protože Google řadí změny provedené vzorci mezi ty, které se nemusí zobrazit.
- **Chybí odpověď na „proč“.** Ani jeden pohled nezaznamenává důvod, referenční číslo ani schválení.
- **Smazané řádky se těžko dohledávají.** Mazání řádků se v historii buněk neobjevuje, takže zmizelý řádek najdete jen porovnáním celých verzí.
- **Všichni s oprávněním k úpravám jsou si rovni.** Kdokoli, kdo může soubor upravovat, může změnit libovolnou nechráněnou buňku a historie to zaznamená až dodatečně.

## Co zaznamenává LightInventory

Každá změna provedená v aplikaci se stane záznamem na chráněném listu `Log` ve vaší tabulce. Zapisuje se v téže aktualizaci Google jako samotná změna, takže změna a její záznam v historii se uloží společně, nebo vůbec.

| Otázka | Odkud pochází odpověď |
|---|---|
| Kdo | Člen týmu, který změnu provedl, a jeho tehdejší jméno |
| Co | Položka, umístění nebo pohyb, pole a hodnota před změnou a po ní |
| Kdy | Čas, kdy k události došlo, a čas zápisu, v UTC, zobrazené ve vašem časovém pásmu |
| Proč | Reference pohybu (například číslo objednávky) a poznámka, a pokud se uplatňuje schvalování, také žádost o schválení a komentář schvalujícího |
| Jak | Zda změna pochází z aplikace, z vrácení změny, od systému, nebo z úpravy přímo v tabulce |

Stav zásob se nikdy neukládá jako číslo, které by někdo mohl přepsat. Každý příjem, výdej, převod nebo oprava podle inventury je řádek na listu `Movements`, do kterého lze jen přidávat, a stav na skladě se počítá z těchto řádků. U každé položky je také vidět, kdy a kdo ji naposledy změnil.

Historii můžete procházet třemi způsoby: pro jednu položku, pro jednoho člena týmu, nebo jako přehled událostí celé organizace. Když tabulka příliš naroste, starší pohyby a historie se přesunou do archivních tabulek ve vašem účtu Google a řetězec přes ně pokračuje bez přerušení.

## Schvalování

Schvalování je volitelné a nastavuje se pro každou organizaci. Když je zapnuté, čekají na kontrolu změny, jako jsou úpravy cen a nákladů nebo korekce zásob, zatímco běžné příjmy, výdeje a převody projdou rovnou. Které akce vyžadují schválení, můžete změnit.

- Navrhovaná změna se zapíše na chráněný list `Requests` ve vaší tabulce, takže navržené hodnoty zůstávají v Googlu.
- Schvalovatel, Administrátor nebo Vlastník ji schválí, nebo zamítne. Nikdo nemůže schválit vlastní žádost.
- Oba výsledky se zaznamenají do historie a u zamítnutí zůstane zachován komentář schvalujícího.
- Pokud se návrh v tabulce po odeslání změní, schválení selže.

## Vracení změn bez ztráty historie

Vrácení změny nikdy nic nemaže. Přidá nový záznam, který ten původní ruší, takže historie ukazuje chybu i její opravu.

- **Jeden záznam:** Vlastník, Administrátor nebo Schvalovatel může vrátit kterýkoli záznam. Editoři mohou vracet vlastní záznamy po dobu 24 hodin.
- **Změny polí:** pole se vrátí na dřívější hodnotu jen tehdy, pokud ho od té doby nikdo nezměnil. Pokud ano, aplikace zobrazí konflikt a umožní ho přeskočit, vynutit, nebo hodnotu upravit.
- **Hromadné vrácení:** Vlastník nebo Administrátor může vrátit vše, co jeden člověk udělal mezi dvěma časovými okamžiky. Aplikace nejdřív zobrazí náhled s případnými konflikty a před spuštěním si vyžádá nové ověření druhým faktorem.

## Historie, v níž se každý zásah prozradí

Že se zásah prozradí, znamená, že změna nebo odstranění dřívějšího záznamu se při ověření historie ukáže. Samotné změně to nezabrání; znemožní to ji skrýt.

1. Každý záznam dostane kód vypočtený z jeho obsahu a z kódu předchozího záznamu (HMAC-SHA256 s tajným klíčem vaší organizace, který má pouze LightInventory). Změna jednoho záznamu naruší všechny následující kódy a bez klíče je nikdo nemůže přepočítat.
2. Kopii těchto kódů, bez jakýchkoli hodnot, uchováváme v tabulce, která odmítá aktualizace i mazání.
3. Jednou denně se otisk řetězce zapíše do Google Cloud Storage se zamčenými zásadami uchování na 7 let, mimo naši databázi.
4. Každou noc a kdykoli o to vlastník požádá aplikace přepočítá řetězec z vašeho listu `Log` a porovná ho s kopií a s posledním denním ukotvením. Pokud se něco liší, každý člen uvidí upozornění na narušení integrity a Vlastníci i Administrátoři dostanou e-mail.

Vlastník souboru Google ho může vždy upravit, zkopírovat nebo smazat a žádná aplikace tomu nemůže zabránit. Řetězec vám dává důkaz o tom, které záznamy zapsal LightInventory a že zůstaly nezměněné. Více se dočtete na stránce [Zabezpečení](/cs/zabezpeceni).

## Vyzkoušejte si to: přerušte řetězec

Ukázka níže je vzorový skladový deník: upravte libovolný řádek a sledujte, jak ověření od tohoto řádku dál selže. Běží celá ve vašem prohlížeči a nikam nic neodesílá.

_(Interaktivní ukázka: upravte řádek ukázkové evidence a sledujte, jak řetězec hashů selže. K dispozici na webové stránce.)_

Ukázka používá prostý hash, abyste viděli princip. Skutečný řetězec používá tajný klíč a denní ukotvení, jak je popsáno výše.

## Úpravy provedené přímo v tabulce

Spravované listy jsou chráněné a volitelný přísný zámek udržuje soubor v Googlu jen pro čtení, dokud ho vlastník neodemkne. Vlastník ale stále může upravovat, a proto LightInventory kontroluje i sám:

- Pokaždé, když aplikace čte vaši tabulku, porovná každý řádek s otiskem s klíčem, který uložila, když řádek naposledy zapsala.
- U organizací, které si zrovna nikdo neprohlíží, běží podle plánu kontrola na pozadí.
- Změna zjištěná tímto způsobem se zaznamená jako úprava provedená mimo aplikaci, s účtem Google, na který ukazují data o revizích od Googlu. Pokud ji mohlo provést více lidí, aplikace místo hádání uvede všechny.

Co se stane dál, rozhoduje vaše organizace: změna se zablokuje, dokud ji Vlastník nebo Administrátor nepřijme nebo neobnoví původní stav, přijme se a zaznamená, nebo se podrží ke schválení. Úpravy dřívějších pohybů nebo záznamů historie se označí vždy, při jakémkoli nastavení. Chcete-li zjistit, kdo změnil buňku přímo v Tabulkách Google, podívejte se do [nápovědy k Tabulkám Google](/cs/napoveda/tabulky-google).

## Export

Oprávněné role mohou exportovat historii a zásoby do formátu CSV, XLSX nebo PDF. Exporty vyžadují nové ověření druhým faktorem a hodnoty, které začínají jako vzorec (`=`, `+`, `-`, `@`), se escapují, aby bylo bezpečné soubor otevřít v tabulkovém procesoru. Protože historie už leží ve vaší vlastní tabulce Google, zůstane vám, i když LightInventory přestanete používat.

## V každém tarifu

Úplná historie, vracení změn a ověření integrity jsou součástí každého tarifu, včetně tarifu Free. Kvůli tarifu, který používáte, ve vaší historii nic nevyprší. Podívejte se na [ceník](/cs/cenik), nebo si přečtěte průvodce [správou skladu v Tabulkách Google](/cs/pruvodce/sklad-v-tabulkach-google).